ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III
YDUQS
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III NA YDUQS.
A YDUQS é um dos maiores e mais inovadores players da educação do Brasil, com quase 700 mil alunos e 20 marcas de ensino reconhecidas pela qualidade acadêmica e inovação.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelos processos operacionais dos cursos de Pós-Graduação, visando garantir a oferta e manutenção dos cursos, alocação dos docentes e demais processos que envolvam o planejamento acadêmico/operacional.
Os seus principais desafios são:
Atualização de Relatórios, através de indicadores.- Criação de painéis e disponibilização no B.I;
- Preencher os formulários e abrir chamados no CSC para cadastros de períodos acadêmicos e eventos;
- Abrir chamados para criação de cursos e currículos no sistema SBM;
- Assegurar o cadastro dos períodos acadêmicos dos cursos da modalidade presencial;
- Alocar coordenadores nas turmas dos cursos de Pós-Graduação da modalidade presencial no SIA e no AulaPos;
- Responder demandas das centrais de atendimento (Ouvidoria/Reclame Aqui/Call Center/Relacionamento com as Unidades), fornecendo informações necessárias para a devolutiva às reclamações e requerimentos abertos pelos alunos nestes canais;
- Preencher a planilha de modularização e garantir a criação do módulo que o aluno precisa cursar;
- Atualizar a Base de Conhecimento (CRM), ferramenta utilizada pelas unidades, com as informações acadêmicas, financeiras e regulatórias da Pós-Graduação, visando munir as unidades de informações pertinentes a pós para esclarecer as dúvidas dos alunos.;
- Auxiliar à Coordenação de Curso Presencial, nas dúvidas pertinentes à operação da plataforma online Teams e AulaPos, visando a devolutiva satisfatória aos alunos;
- Contribuir com o BackOffice Jurídico fornecendo informações acadêmicas e financeiras dos alunos da Pós-Graduação, por meio de e-mails para a elaboração de defesa do jurídico;
- Montar os Faróis de Notas e Frequência, Calendário e Titulação para envio as unidades e disponibilização no PEG.
Requisitos e qualificações
Buscamos um profissional com
Superior cursando: Administração;- Excel nível avançado (planilhas dinâmicas, PROCV, Gráficos) - Desejável VBA e Power B.I;
- Conhecimento dos sistemas Cia (SIA e SAP);
- Pacote Office: Word e PowerPoint intermediário.
Informações adicionais
Horário de Jornada: 09h às 19h, de segunda a quinta e das 09h às 18h às sextas.
Local de trabalho: Rio de Janeiro
Na YDUQS você vai encontrar:
Assistência Médica Bradesco Saúde- Assistência Odontológica Bradesco Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
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