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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III

YDUQS

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.


VENHA SER UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III NA YDUQS.


A YDUQS é um dos maiores e mais inovadores players da educação do Brasil, com quase 700 mil alunos e 20 marcas de ensino reconhecidas pela qualidade acadêmica e inovação.


Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.


Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!


Responsabilidades e atribuições


Responsável pelos processos operacionais dos cursos de Pós-Graduação, visando garantir a oferta e manutenção dos cursos, alocação dos docentes e demais processos que envolvam o planejamento acadêmico/operacional.


Os seus principais desafios são:


  • Atualização de Relatórios, através de indicadores.
  • Criação de painéis e disponibilização no B.I;
  • Preencher os formulários e abrir chamados no CSC para cadastros de períodos acadêmicos e eventos;
  • Abrir chamados para criação de cursos e currículos no sistema SBM;
  • Assegurar o cadastro dos períodos acadêmicos dos cursos da modalidade presencial;
  • Alocar coordenadores nas turmas dos cursos de Pós-Graduação da modalidade presencial no SIA e no AulaPos;
  • Responder demandas das centrais de atendimento (Ouvidoria/Reclame Aqui/Call Center/Relacionamento com as Unidades), fornecendo informações necessárias para a devolutiva às reclamações e requerimentos abertos pelos alunos nestes canais;
  • Preencher a planilha de modularização e garantir a criação do módulo que o aluno precisa cursar;
  • Atualizar a Base de Conhecimento (CRM), ferramenta utilizada pelas unidades, com as informações acadêmicas, financeiras e regulatórias da Pós-Graduação, visando munir as unidades de informações pertinentes a pós para esclarecer as dúvidas dos alunos.;
  • Auxiliar à Coordenação de Curso Presencial, nas dúvidas pertinentes à operação da plataforma online Teams e AulaPos, visando a devolutiva satisfatória aos alunos;
  • Contribuir com o BackOffice Jurídico fornecendo informações acadêmicas e financeiras dos alunos da Pós-Graduação, por meio de e-mails para a elaboração de defesa do jurídico;
  • Montar os Faróis de Notas e Frequência, Calendário e Titulação para envio as unidades e disponibilização no PEG.

Requisitos e qualificações


Buscamos um profissional com


  • Superior cursando: Administração;
  • Excel nível avançado (planilhas dinâmicas, PROCV, Gráficos) - Desejável VBA e Power B.I;
  • Conhecimento dos sistemas Cia (SIA e SAP);
  • Pacote Office: Word e PowerPoint intermediário.

Informações adicionais


Horário de Jornada: 09h às 19h, de segunda a quinta e das 09h às 18h às sextas.

Local de trabalho: Rio de Janeiro


Na YDUQS você vai encontrar:


  • Assistência Médica Bradesco Saúde
  • Assistência Odontológica Bradesco Saúde
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição
Acessar Publicação Oficial
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