Carrinho
Você adicionou a sua lista de compras. O que deseja fazer agora?
Continuar Comprando! Fechar Compra!

Lista vagas de Empregos - Encontre seu vaga de emprego e faça seu currículo para se candidatar as vagas!

Assistente Administrativo III - Almoxarifado

Unimed Belém

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.


Responsabilidades e atribuições
  • Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança do Almoxarifado, as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor.
  • Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento do Almoxarifado e repassar à Farmacêutica para requisição à CAU.
  • Acompanhar o atendimento das requisições via sistema interno, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas.
  • Solicitar cadastro de produtos e serviços via sistema interno à CAU e acompanhar seu andamento, posicionando à liderança.
  • Lançar, conforme estabelecido em interação de processos com a CAU, os documentos fiscais de produtos e serviços no sistema de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade, encaminhando a documentação pertinente ao Departamento Financeiro.
  • Auxiliar a liderança na supervisão dos auxiliares de estoque quanto às rotinas do setor (recebimento, conferência, armazenamento, separação, embalagem, expedição e devolução de produtos, além do controle de estoque, incluindo sua validade, com a execução de inventários periódicos).
  • Cumprir e auxiliar a liderança no controle e cumprimento das normas e procedimentos internos, tais como: uso do uniforme e crachá, registro de ponto, pontualidade/ assiduidade, cronograma de férias da equipe, etc.
  • Auxiliar a liderança no controle do uso adequado de equipamento e materiais do setor, no acompanhamento das manutenções preventivas e calibrações, solicitando manutenção corretiva ou substituição quando necessário, contribuindo com a conservação e evitando o desperdício.
  • Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo.
  • Elaborar planilhas e relatórios diversos, inclusive os relacionados ao controle de estoque.
  • Notificar os setores internos quanto ao descumprimento de interação de processos e dar ciência à liderança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
  • Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
  • Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.


Requisitos e qualificações

Exigidos:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência mínima de 06 meses em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.
  • Conhecimento em Informática Intermediária.


Desejáveis:

  • Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em Logística ou Administração.
  • Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).


Informações adicionais

Para nós, a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. O que importa, é se o seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura.

Acessar Publicação Oficial
  • Compartilhe esse post
  • Compartilhar no Facebook00
  • Compartilhar no Google Plus00
  • Compartilhar no Twitter

Olá, deixe seu comentário.

Enviando Comentário Fechar :/