Assistente Administrativo III - Almoxarifado
Unimed Belém
Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança do Almoxarifado, as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor.
- Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento do Almoxarifado e repassar à Farmacêutica para requisição à CAU.
- Acompanhar o atendimento das requisições via sistema interno, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas.
- Solicitar cadastro de produtos e serviços via sistema interno à CAU e acompanhar seu andamento, posicionando à liderança.
- Lançar, conforme estabelecido em interação de processos com a CAU, os documentos fiscais de produtos e serviços no sistema de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade, encaminhando a documentação pertinente ao Departamento Financeiro.
- Auxiliar a liderança na supervisão dos auxiliares de estoque quanto às rotinas do setor (recebimento, conferência, armazenamento, separação, embalagem, expedição e devolução de produtos, além do controle de estoque, incluindo sua validade, com a execução de inventários periódicos).
- Cumprir e auxiliar a liderança no controle e cumprimento das normas e procedimentos internos, tais como: uso do uniforme e crachá, registro de ponto, pontualidade/ assiduidade, cronograma de férias da equipe, etc.
- Auxiliar a liderança no controle do uso adequado de equipamento e materiais do setor, no acompanhamento das manutenções preventivas e calibrações, solicitando manutenção corretiva ou substituição quando necessário, contribuindo com a conservação e evitando o desperdício.
- Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos, inclusive os relacionados ao controle de estoque.
- Notificar os setores internos quanto ao descumprimento de interação de processos e dar ciência à liderança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
- Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- Ensino médio completo.
- Experiência mínima de 06 meses em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas.
- Conhecimento em Informática Intermediária.
Desejáveis:
- Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em Logística ou Administração.
- Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).
Informações adicionais
Para nós, a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. O que importa, é se o seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura.
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