Assistente Administrativo II (Tributário)
Hydro
A Hydro é uma empresa de alumínio integrada com 35.000 empregados em 40 países em todos os continentes, combinando competências locais, presença global e capacidades incomparáveis em P&D. Além da produção de alumínio primário, produtos laminados e extrudados e reciclagem, a Hydro também lavra bauxita, refina alumina e produz energia, para ser a única empresa 360° da indústria global do alumínio. A Hydro está presente em todos os segmentos do mercado de alumínio, com atividades comerciais em toda a cadeia de valor, fornecendo para mais de 30.000 clientes. Com sede na Noruega e mais de um século de experiência em energia renovável, tecnologia e inovação, a Hydro está comprometida com o fortalecimento da viabilidade de seus clientes e comunidades, moldando um futuro sustentável por meio de soluções de alumínio inovadoras.
A planta da Hydro em Itu foi fundada em 1978 e conta hoje com cerca de 369 empregados. É especializada na fabricação de perfis de alumínio, tubos de alta precisão e com múltiplas cavidades, e também perfis gerais para o mercado industrial. Possui ainda unidade de refusão, que produz tarugos de alumínio a partir de metal primário ou sucata, e processos de fabricação que agregam serviços de corte, usinagem ou pintura aos perfis de alumínio.
Áreas de responsabilidade:
- Utilizar, controlar e gerir sistema do contencioso, na qualidade de Key User do sistema Espaider, que inclui: cadastramento de novos usuários e processos administrativos e judiciais no sistema;
- Conferir dados preenchidos pelos escritórios terceirados e emitir relatórios de fiscalização da alimentação do sistema;
- Orientar e treinar os advogados terceirizados quanto à utilização do sistema;
- Alimentar dados, conferir valores e prognósticos dos processos, cadastrar partes e apoiar na customização do sistema;
- Contatar fornecedor do sistema para resolução de chamados;
- Ser ponto focal de apoio dos escritórios de advocacia externos para dúvidas e esclarecimentos sobre o sistema;
- Dar suporte do fluxograma do contencioso tributário com interação com os escritórios de advocacia terceiros; cobrar resultados; desenhar novas formas/ fluxos de trabalho;
- Elaborar requisições em geral no SAP;
- Controlar e conferir medições dos terceirizados, conferir saldo contratual, prazos, apoiar com renovação contratual, novos contratos. Compras, em geral, de insumos para a área;
- Realizar Interface com as áreas de gestão de contratos, Suprimentos e Controladorias;
- Realizar controle de orçamento da área, com indicação de planilhas e faróis, prestação de contas;
- Realizar compra de material administrativo, apoio operacional;
- Dar suporte em demandas administrativas em geral.
Formação acadêmica:
- Graduação em Direito, Contabilidade, TI ou Administração.
Conhecimentos e Habilidades:
- Experiência com área jurídica de empresa ou escritório de advocacia, com utilização de sistemas de gestão de contencioso;
- Experiência com sistemas (Ex: oracle, SAP) será um diferencial;
- Experiência em controle de orçamento, gestão de contratos será um diferencial;
- Conhecimento intermediário pacote office (excel e powerpoint, preferencialmente) para apoio de apresentações e relatórios gerenciais;
- Inglês intermediário.
Uma história moldada por você!”
Atuação na Norsk Hydro Brasil (Rio de Janeiro/RJ).
Inscrições exclusivamente pelo site da Hydro, até o dia 11/03/2021. No ato da inscrição os Certificados de escolaridade deverão ser anexados. Para maiores informações, visite www.hydro.com
Todas as oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitados pelo INSS.
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