Assistente Administrativo II (Gestão da Qualidade) - (Edital 05/2021- Jataí)
FUNDAHC
A FUNDAHC é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.
Responsabilidades e atribuições
- Digitar, formatar, organizar, controlar a distribuição e arquivar os documentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
- Redigir documentos administrativos necessários para a área de atuação;
- Criar relatórios, plano de ação, indicadores para o monitoramento das ações do S.G.Q. e Planejamento Estratégico;
- Coletar assinaturas dos colaboradores em documentos que necessitem da ciência dos mesmos, conforme rotina dos serviços;
- Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações;
- Recepcionar usuários externos e internos, realizar orientações e repassar informações solicitadas pelos mesmos;
- Desenvolver trabalhos com os gestores na elaboração de documentos, alterações, esclarecimentos e orientações;
- Auxiliar em treinamento/reciclagem para os colaboradores da Instituição, referente ao S.G.Q;
- Ministrar treinamento introdutório do S.G.Q., junto ao RH e o Centro de Estudos;
- Participar de reuniões da C.G.I.Q. – Comissão de Gestão Interna de Qualidade, elaborando atas e acompanhando a resolução das providências oriundas das reuniões, verificando se as ações executadas foram eficazes;
- Fornecer suporte aos gestores, auditores internos e externos, antes, durante e depois de auditorias do S.G.Q.;
- Elaborar cronogramas de auditorias internas sob aprovação do representante da direção (RD) e divulgar aos gestores e auditores;
- Fornecer suporte aos setores “in loco” na identificação de problemas, auxiliando em ações corretivas e preventivas, acompanhando o prazo de tratamento dessas ações.
- Trabalhar com os colaboradores no esclarecimento de dúvidas em relação ao Sistema;
- Atuar em auditorias internas;
- Organizar armários de materiais de consumo e de escritório periodicamente, ou conforme rotinas de serviço;
- Cumprir as normas, regulamentos, rotinas e o regimento interno da unidade;
- Executar tarefas correlatas, solicitadas pelo superior imediato.
Requisitos e qualificações
Desejável Ensino Superior em andamento;
Conhecimentos intermediários em Informática: Word, editor de textos, Excel e digitação;
Experiência mínima de seis meses na área administrativa;
Desejável experiência em Sistema de Gestão da Qualidade.
Informações adicionais
Carga horária: 40h
Salário: R$ 1.295,00
Vale alimentação: R$ 600,00
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