Dar suporte a diretoria administrativa. Efetuando atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios, controles e registros diversos, redigir comunicação interna de assuntos rotineiros, prestar informações para as diversas áreas.

• Dar suporte a diretoria administrativa. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;
• Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos.
• Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades.
• Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos.
• Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas;
• Desejável especialização em administração ou áreas afins;
• Necessário experiência em rotinas administrativas;
• Necessário conhecimento intermediário/avançado no pacote office, principalmente Excel, para consolidação de dados;
• Diferencial se já houver atuado na área hospitalar.

Irá atuar na região da Paulista.