Engie Brasil Energia

Estamos à procura de uma ou um Assistente Administrativo para ajudar a transformar a área Tecnologia com a missão de auxiliar em todo o fluxo administrativo da área!

Se você gosta de um ambiente dinâmico e desafiador, é resiliente, proativo e persistente, seu lugar é aqui com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Este (a) profissional será responsável por realizar atividades de apoio administrativo, financeiro e outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades da área possam fluir de maneira rápida e organizada.

As atividades do dia a dia consistem em:

Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes;
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação, conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências;
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões;
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos obrigatórios:

Experiência prévia na área administrativa (atuando no recebimento, controle e conferência de notas fiscais);
Ensino Superior (completo ou cursando);
Domínio no Pacote Office (Word, Power point e Excel);

Atributos desejáveis: