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Assistente Administrativo II

Martins

Prestar apoio para a realização de tarefas administrativas e operacionais de complexidade restrita relativas às rotinas da UMV (Universidade Martins do Varejo).


Responsabilidades e atribuições
  • Controlar a entrada de receitas das atividades da área, por meio de emissão de Notas fiscais, acompanhamento de relatórios financeiros, meios de pagamento e conciliação;
  • Acompanhar o OMD da área, auxiliando no controle de gastos, emissão de GLDI;
  • Emissão de tickets para contratação de fornecedores, acompanhamento com suprimentos e controle de pagamentos;
  • Suporte ao cliente por meio de solicitações referentes à assuntos financeiros ou de serviços da UMV;
  • Enviar, solicitar, receber e controlar materiais e documentos diversos;
  • Elaborar relatórios em geral;
  • Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;
  • Preparar eventos e reproduzir materiais e informação;
  • Emitir passagens aéreas e reservas de hotéis sob demanda;
  • Realizar a tabulação, lançamentos e atualização de planilhas;
  • Editar certificados de treinamentos da UMV;
  • Fazer cadastros de conteúdos nas plataformas digitais;
  • Prestar apoio geral às necessidades da área.

Requisitos e qualificações
  • Cursando Administração, Marketing ou áreas afins.
  • Conhecimento Pacote Office,
  • Experiência em Processos Administrativos.

Informações adicionais
  • Convênio médico, odontológico;
  • Previdência Privada
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