Assistente Administrativo II
Martins
Prestar apoio para a realização de tarefas administrativas e operacionais de complexidade restrita relativas às rotinas da UMV (Universidade Martins do Varejo).
Responsabilidades e atribuições
- Controlar a entrada de receitas das atividades da área, por meio de emissão de Notas fiscais, acompanhamento de relatórios financeiros, meios de pagamento e conciliação;
- Acompanhar o OMD da área, auxiliando no controle de gastos, emissão de GLDI;
- Emissão de tickets para contratação de fornecedores, acompanhamento com suprimentos e controle de pagamentos;
- Suporte ao cliente por meio de solicitações referentes à assuntos financeiros ou de serviços da UMV;
- Enviar, solicitar, receber e controlar materiais e documentos diversos;
- Elaborar relatórios em geral;
- Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;
- Preparar eventos e reproduzir materiais e informação;
- Emitir passagens aéreas e reservas de hotéis sob demanda;
- Realizar a tabulação, lançamentos e atualização de planilhas;
- Editar certificados de treinamentos da UMV;
- Fazer cadastros de conteúdos nas plataformas digitais;
- Prestar apoio geral às necessidades da área.
Requisitos e qualificações
- Cursando Administração, Marketing ou áreas afins.
- Conhecimento Pacote Office,
- Experiência em Processos Administrativos.
Informações adicionais
- Convênio médico, odontológico;
- Previdência Privada
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