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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Responsabilidades e atribuições

Criar requisições no SAP de acordo com as solicitações da gerencia.
Acompanhar as requisições no sistema SAP até a conclusão da entrega, aumentando desta forma a satisfação do solicitante.
Gerenciar entrada e saída de materiais de consumo tais como materiais de escritório controlando e mantendo um estoque de segurança.
Monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem do Setor;
Organizar, registrar, catalogar, arquivar e desarquivar documentos, relatórios, periódicos e outras publicações referentes ao Setor;
Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo e conforme orientação da chefia imediata;
Participar de escala de revezamento e plantões sempre que houver necessidade;
Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento do Setor em que estiver

desempenhando as suas tarefas.

Orientar aos funcionários no preenchimento das CP/PAs para solicitação do adiantamento de viagem e prestação de contas.
Validar a prestação de contas e conferir os documentos apresentados e verificar se os mesmos estão conforme determina a política.
Acompanhar os protestos e auxiliar nas baixas dos mesmos.
Acompanhar os gastos relacionados ao contrato de Correios e assegurar o pagamento conforme determina o contrato.
Controlar o fundo fixo. Lançar as despesas, solicitar reposição e analisar se os recibos são validos e estão compatíveis com a política vigente.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento;

Experiência na área de no minimo 6 meses;

Conhecimento intermediário Pacote Office.

Informações adicionais

Horário de Jornada: 08h às 18h de segunda a quinta e das 08h às 17h às sextas

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