Assistente Administrativo II
Mineração Rio do Norte
Se você deseja uma oportunidade profissional em uma empresa que possui uma cultura inclusiva e que valoriza colaboradores antenados em prover soluções, sempre voltados para a qualidade e eficiência, chegou a oportunidade de fazer parte de nosso time.
Estamos buscando um profissional para a posição de Assistente Administrativo II para a Diretoria Jurídica.
A MRN mantém programas de inclusão social que estão em constante desenvolvimento para englobar assuntos como gênero, etnia e raça, identificação LGBTQI+, pessoas com deficiência e adesão de comunidades quilombolas e ribeirinhas em nosso quadro de colaboradores.
Todas essas oportunidades também são para você, empregado MRN. Essa é uma forma de valorizar nossos talentos internos.
Você que é dependente de empregado MRN (filho (a) e cônjuge) e possui perfil aderente à vaga, venha participar conosco deste processo e fazer parte da construção dos próximos capítulos da nossa história com sua família!
#VemSerMRN
#TrilhandoMinhaCarreira
Responsabilidades e atribuições
Controlar e conferir os serviços administrativos da área, envolvendo análise e classificação de documentos, elaboração de relatórios e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento e subsídios para análise e tomada de decisões.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você?
Ensino Médio, acrescido de Curso Técnico: Administração/Gestão
Experiências e Conhecimentos exigidos:
- Implantar e coordenar os serviços executivos de recebimento, expedição, movimentação, guarda de documentos e auxiliar o processo de compras em geral;
- Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
- Registrar e protocolar em sistemas dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções;
- Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
- Acompanhar e dar suporte administrativo ao departamento e diretoria jurídico, providenciando convocatórias, assessorando em reuniões, se necessário;
- Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;
- Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
- Auxiliar os processos inerentes à gestão de pessoas;
- Efetuar pedidos de contratações, compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento e Diretoria Jurídica;
- Acompanhar a execução dos procedimentos para manutenção do Programa "5S" através de auditorias periódicas e correções de não conformidades;
- Auxiliar no bloqueio das não conformidades referentes às normas ISO 14001 e OSHAS 18001;
- Receber, expedir, movimentar, digitar e guardar cartas, comunicados, relatórios e outros papéis e documentos, levando em consideração que os documentos encaminhados pelos órgãos municipais, estaduais e federais são direcionados ao setor para tratamento e despacho aos outros setores;
- Dar suporte às atividades para fornecer subsídios às demais áreas da MRN, bem como apoio ao controle de custos e orçamento da Diretoria;
- Experiência com controle de documentos para audiências judiciais;
- Conhecimento com procurações e emissão, revalidação e controle de procurações emitidas pela empresa;
- Conhecimento básico de Informática (Excel, Word, PowerPoint, Acess).
Informações adicionais
O que oferecemos para você?
Além de compor um time de profissionais capacitados que estão transformando a história da mineração e ter uma experiência de residir em uma Company Town, promovendo equilíbrio de vida profissional e familiar, você contará com os seguintes benefícios:
- Participação nos Resultados;
- Moradia em Porto Trombetas (Alojamento);
- Assistência médica e odontológica;
- Clube desportivo e de lazer com diversas modalidades de esporte para todas as idades;
- Previdência Privada;
- Além de muitos outros benefícios.
Olá, deixe seu comentário.