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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (Pessoa com Deficiência)

Energisa - Recrutamento Externo

Somos uma das principais empresas privadas do setor elétrico, com 19 mil colaboradores próprios e terceiros de norte a sul do Brasil iluminando vidas, transformando energia em conforto e desenvolvimento. Buscar soluções energéticas inovadoras e sustentáveis está no DNA dessa gente que brilha e se orgulha de fazer um trabalho transformador. Buscamos pessoas que assim como a gente, possuam espírito de realização, inovação e que queiram construir um trabalho que faça a diferença para milhares de pessoas.

Se você se identifica com os desafios e busca incessantemente a excelência e o crescimento contínuo, no Grupo Energisa você tem a oportunidade de transformar a sua carreira.



Você será responsável por:

  • Acompanhar e conferir trabalhos de preenchimento de formulários, digitação de documentos, gráficos e relatórios;
  • Acompanhar ou conferir os trabalhos de preenchimento de formulários, digitação de correspondências, quadros e relatórios;
  • Acompanhar rotinas administrativas, conferindo os trabalhos em andamento ou em fase final, providenciando correções, composições, autorizações e encaminhamentos;
  • Auxiliar na organização de eventos que envolvem a gerência;
  • Controlar e atualizar os processos com Liminares solicitados pelo Jurídico;
  • Controlar os serviços de malotes de correspondência;
  • Consolidar informações e reflexões orçamentárias quando necessário;
  • Efetuar cálculos com o auxílio de máquinas e computadores, para o cumprimento da rotina administrativa;
  • Efetuar o controle de contratos de aquisição de materiais e prestação de serviços de terceiros, acompanhar a vigência, saldo e pendências;
  • Elaborar e digitar correspondências e relatórios;
  • Encaminhamento e Controle de correspondências emitidas pelo departamento;
  • Executar e/ou orientar a coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivo;
  • Organizar e controlar todos os documentos administrativos do departamento;
  • Orientar e acompanhar a criação, organização e manutenção de arquivos, e sistemas de informações de uso do setor;
  • Preencher formulários conforme solicitações de outras gerencias;
  • Providenciar e controlar material de expediente utilizado no setor;
  • Relatório mensal de terceirizados RH: montar planilha única com resumo das coordenações;
  • Sistematizar trabalhos rotineiros, para assegurar o tempo gasto em atividades mais críticas;
  • Realizar controle da folha ponto, realizando os ajustes necessários;
  • Emitir relatórios mensais de horas extras realizadas pelo departamento;
  • Consolidar as informações referentes a compensações de horas extras do departamento;
  • Zelar pela segurança pessoal e de terceiros;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e mesmo nível de complexidade.


EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Ensino Médio Completo; Conhecimento em informática.


O que é essencial você apresentar:

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office


O que oferecemos:

  • Plano de saúde e seguro de vida;

  • Plano odontológico;

  • Previdência privada;

  • Participação nos lucros;

  • Vale alimentação ou refeição;

  • Auxílio Creche;

  • Programas de qualidade de vida;

  • Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.


Local de atuação:

  • Mato Grosso do Sul


Gostou do desafio? Então que tal juntar-se ao nosso time?!


Acreditamos na força da diversidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Dessa forma, todas as candidaturas realizadas são consideradas sem distinção de raça, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, idade ou qualquer outra.


#vemserenergisa

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