Assistente Administrativo I - Jurídico
Unimed Belém
Dar suporte ao gestor nas atividades de apoio a equipe e gestor do setor.
Responsabilidades e atribuições
- Dar suporte ao Gestor Jurídico no controle de documentos do jurídico, no monitoramento de prazos e nas demandas do Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escala de férias, solicitação de pessoal e etc.).
- Manter o atualizado o relatório de demandas judiciais, bem como o relatório de contingência do contencioso judicial.
- Fazer o lançamento dos depósitos judiciais e respectivas baixas.
- Manter contato com os escritórios de advocacia, sempre que necessário.
- Realizar coleta de dados em sistemas internos de informações necessárias para realizar crítica das demandas do setor.
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Receber, encaminhar e elaborar correspondências internas e externas.
- Fazer o controle de entradas e saídas de bens patrimoniais.
- Representar a cooperativa como preposto(a) em audiências.
- Consolidar informações necessárias para a elaboração de planilhas e relatórios diversos.
- Agendar transporte para os colaboradores do setor sempre que necessário, bem como fazer o controle dos relatórios de transporte.
- Auxiliar no pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
- Enviar relatórios e petições iniciais das novas demandas judiciais aos escritórios jurídicos, bem como solicitar dos mesmos o envio de relatórios mensais, para acompanhamento do andamento dos processos pelo gerente.
- Pesquisar nos sistemas internos os motivos das negativas e autorizações aos clientes sempre que necessário.
- Fazer levantamento de informações antes das audiências, sob orientação do Analista Jurídico, para subsidiar as defesas.
- Cadastrar e manter atualizadas as informações nos sistemas jurídicos.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- O cargo exige ensino Médio Completo.
- Necessário conhecimento em Informática
- Experiência com rotinas administrativas.
Informações adicionais
Para nós, a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. O que importa, é se o seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura.
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