Unimed Belém

Desenvolver atividades administrativas de recebimento fiscal e lançamento de documentos ficais, conforme fluxo interno e orientação do Departamento de Contabilidade e Financeiro.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar e auxiliar a liderança administrativa na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos internos.
Efetuar lançamentos em sistema os valores de plantões, honorários administrativos e médicos não cooperados.
Receber documentos fiscais e confirmar a veracidade junto ao órgão competente.
Lançar notas fiscais no sistema e conferir as informações e impostos gerados, de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.
Enviar à CAU as informações necessárias para cadastros de fornecedores no sistema quando solicitado.
Lançar solicitação de materiais de consumo interno e/ou bens patrimoniais no sistema.
Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro e Contábil, conforme prazo estabelecido.
Conferir e efetuar os lançamentos em sistema os valores de contratos de locação em geral.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Realizar lançamento e prestações de contas de valores de fundo fixo.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de desempenho do setor.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Organizar e arquivar documentos.
Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança administrativa
Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor
Auxiliar no acompanhamento das receitas.
Auxiliar no acompanhamento dos custos de acordo com o orçamento proposto.
Acompanhar o preenchimento das justificativas no Sistema Plano e dar o apoio necessário.
Fazer a criação de centros de custo, bem como, realizar o cadastro do Workflow de aprovação, em conformidade com a Gestão.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Participar de inventários periódicos.
Encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Contribuir com o Programa de Educação Continuada, auxiliando a liderança administrativa no levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Sugerir melhorias de fluxos e processos de trabalho e adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar ao gestor sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Exigidos:

Ensino Médio Completo
Experiência mínima de 01 (um) ano na área contábil, com conhecimento de tributação fiscal.
Conhecimento em Informática (Pacote Office).

Desejáveis:

Graduação completa ou em andamento em Ciências Contábeis.
Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão da Qualidade e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).

Informações adicionais

Vaga destinada ao Hospital Geral da Unimed Belém

Vaga efetiva

Horário Administrativo (segunda à sexta-feira)

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