Unimed Belém

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos de DRG, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte a gestão na distribuição de tarefas à equipe, recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos e nas demandas do Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escala de férias, solicitação de pessoal e etc.).
Operacionalizar os dados no software do DRG Brasil para fins de gerar relatórios, elaborar apresentações.
Acompanhar a produção do DRG nos prestadores.
Dar suporte (na elaboração) no cumprimento das metas de fechamento mensal com equipe assistencial.
Elaborar relatórios de indicadores.
Organizar e arquivar documentos.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Dar suporte na elaboração do orçamento anual.
Agendar transporte para os colaboradores do setor sempre que necessário.
Auxiliar no pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Elaborar relatórios dos serviços realizados.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.