Unimed Belém

Realizar atividades de controle e cumprimento do cronograma relacionado a produção médica da unidade, bem como, identificar não conformidades e elaborar relatórios e planilhas diversas.

Responsabilidades e atribuições

Elaborar, registrar em sistema e encaminhar ao financeiro a produção médica.
Organizar o recebimento e execução da produção médica da unidade.
Auxiliar na identificação de não conformidades da produção, conforme regras da ANS e providenciar as correções.
Controlar o cumprimento do cronograma da produção médica da unidade.
Enviar através do site do convênio o arquivo XML.
Emitir e relatório mensal da produção de calda e glosa.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Fazer o lançamento das notas fiscais no sistema e enviar aos setores competentes, obedecendo aos prazos e fluxos definidos.
Receber prontuários de contas de atendimento.
Verificar se todos os gastos, autorizações e exames, estão anexados corretamente.
Lançar no sistema procedimentos, diárias e taxas, materiais e medicamentos, gases medicinais nas respectivas datas e centros de custo.
Dar apoio administrativo nas atividades do setor (autorizações de atendimento, registro dos atendimentos em sistema, etc.).
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.