ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTABILIDADE
Unimed Belém
Desenvolver atividades administrativas de recebimento fiscal e lançamento de documentos ficais, conforme fluxo interno e orientação do Departamento de Contabilidade.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e auxiliar a liderança administrativa na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos internos.
- Receber documentos fiscais e confirmar a veracidade junto ao órgão competente.
- Lançar notas fiscais no sistema e conferir as informações e impostos gerados, de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.
- Enviar à CAU as informações necessárias para cadastros de fornecedores no sistema quando solicitado;
- Lançar solicitação de materiais de consumo interno e/ou bens patrimoniais no sistema.
- Encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos.
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Gerar e acompanhar os indicadores do setor sob supervisão da a liderança administrativa.
- Participar de inventários periódicos.
- Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Notificar os setores internos quanto ao descumprimento de interação de processos e dar ciência à liderança.
- Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do
- seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, auxiliando a liderança administrativa no levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento.
- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
- ar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor.
- Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança administrativa.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Sugerir melhorias de fluxos e processos de trabalho e adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar ao gestor sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
- Ensino Médio Completo
- Experiência profissional na área contábil, com conhecimento de tributação fiscal.
Desejáveis:
- Graduação completa ou em andamento em Ciências Contábeis.
- Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão da Qualidade e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).
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