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Assistente Administrativo - Gestão de Contratos

Stoque Soluções Tecnológicas

  • Confeccionar planilha de controle e gestão dos faturamentos a serem emitidos por data.
  • Receber o demonstrativo de faturamento confeccionado pelo analista com todas as premissas do contrato estabelecida.
  • Estabelecer contato com o cliente referente as tratativas de emissão de faturamento.
  • Acompanhar os medidores dos equipamentos através da ferramenta NDD, Ibstracker e/ou solicitar o relatório de medidores dos equipamentos aos clientes para fechar o espelho de faturamento, conforme prazo estabelecido contratualmente.
  • Solicitar a aprovação do espelho de faturamento aos clientes.
  • Informar ao analista, supervisor e/ou coordenador possíveis atrasos e/ou pendências na aprovação do faturamento.
  • Lançar a medição dos equipamentos no sistema Sankhya.
  • Emitir as notas fiscais de faturamento.
  • Acompanhar a emissão junto ao setor fiscal.
  • Enviar as notas fiscais e documentações pertinentes por e-mail aos clientes.
  • Acompanhar a necessidade de envio de suprimentos através do software de monitoramento remoto NDD, IBSTracker e/ou por meio de solicitação do cliente.
  • Realizar reporte ao analista, caso seja identificado desvio na utilização do suprimento pelo cliente.
  • Emitir pedido de remessa e/ou venda através da ferramenta Sankhya.
  • Realizar agendamento de entrega junto ao setor de Supply Chain ou abrir cotação de transporte.
  • Acompanhar a entrega do suprimento ao cliente.
  • Atualizar as planilhas de controle de envio de material.
  • Realizar levantamento de suprimentos usados que se encontram em poder do cliente, emitir a nota fiscal de retorno dos insumos e solicitar ao setor de Supply Chain a coleta dos materiais.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.579,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira
  • Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

  • Décimo terceiro salário

Trabalhar remotamente:

  • Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
  • Protetor facial nos locais de trabalho
  • Medições de temperatura
  • Diretrizes de distanciamento social aplicadas
  • Reuniões virtuais
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
Acessar Publicação Oficial
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