Assistente Administrativo - Gestão de Contratos
Stoque Soluções Tecnológicas
- Confeccionar planilha de controle e gestão dos faturamentos a serem emitidos por data.
- Receber o demonstrativo de faturamento confeccionado pelo analista com todas as premissas do contrato estabelecida.
- Estabelecer contato com o cliente referente as tratativas de emissão de faturamento.
- Acompanhar os medidores dos equipamentos através da ferramenta NDD, Ibstracker e/ou solicitar o relatório de medidores dos equipamentos aos clientes para fechar o espelho de faturamento, conforme prazo estabelecido contratualmente.
- Solicitar a aprovação do espelho de faturamento aos clientes.
- Informar ao analista, supervisor e/ou coordenador possíveis atrasos e/ou pendências na aprovação do faturamento.
- Lançar a medição dos equipamentos no sistema Sankhya.
- Emitir as notas fiscais de faturamento.
- Acompanhar a emissão junto ao setor fiscal.
- Enviar as notas fiscais e documentações pertinentes por e-mail aos clientes.
- Acompanhar a necessidade de envio de suprimentos através do software de monitoramento remoto NDD, IBSTracker e/ou por meio de solicitação do cliente.
- Realizar reporte ao analista, caso seja identificado desvio na utilização do suprimento pelo cliente.
- Emitir pedido de remessa e/ou venda através da ferramenta Sankhya.
- Realizar agendamento de entrega junto ao setor de Supply Chain ou abrir cotação de transporte.
- Acompanhar a entrega do suprimento ao cliente.
- Atualizar as planilhas de controle de envio de material.
- Realizar levantamento de suprimentos usados que se encontram em poder do cliente, emitir a nota fiscal de retorno dos insumos e solicitar ao setor de Supply Chain a coleta dos materiais.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.579,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
- Protetor facial nos locais de trabalho
- Medições de temperatura
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
- Reuniões virtuais
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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