Atividades

✔ Apoiar nos processos de contas a pagar e a receber;

✔ Auxiliar nos serviços de telefonia e internet;

✔ Apoiar com atividades de facilities;

✔ Ponto focal da equipe no auxílio de levantamento das necessidades do escritório, tais como, compras, manutenção, limpeza, contato com parceiros e fornecedores;

✔ Apoiar a equipe administrativa com rotinas diárias.

Formação

✔ Graduação Superior cursando ou completa

Conhecimento em Idioma

✔ Espanhol desejável

Competências Técnicas

✔ Pacote office Intermediário / avançado

Competências Comportamentais

✔ Pró Atividade

Capacidade de agir prontamente e antecipar-se as situações, fatos ou decisões, interferindo no rumo dos acontecimentos. Antecipando soluções e adotando medidas mais preventivas do que corretivas frente à oportunidade ou ameaça futura.

✔ Trabalho em equipe

Capacidade de interagir e conviver em grupo de acordo com os padrões da empresa e seus valores. Consiste em compartilhar conhecimento e experiências, através do estabelecimento de um ambiente de confiança mútua que favorece a sinergia entre os membros da equipe e com as áreas da empresa.

✔ Dinamismo

Capacidade de responder com disposição por maiores sobrecargas de trabalho e assumir atividades mais intensas e árduas, executando com prontidão e rapidez o que foi decidido ou solicitado, mantendo bom nível de energia.

✔ Comunicação

O profissional garante que as outras pessoas envolvidas no projeto ou iniciativa estejam informadas de todos os desdobramentos e planos; assegura que as informações importantes sejam compartilhadas, conforme a necessidade da participação de cada um dos envolvidos; e compartilha ideias e informações importantes com outras pessoas que podem achá-las útil; Utiliza múltiplos canais ou meios para comunicar importantes mensagens (por exemplo avisos urgentes, procedimentos/processos, políticas, notícias informacionais em massa, etc.)

Data de início prevista: 15/02/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.600,00 - R$1.670,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• Décimo terceiro salário

Local:

• São Paulo, SP (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

• 3 a 6 meses (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

• Nível básico (Preferencial)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

• Temporariamente por conta do COVID-19