Assistente Administrativo Financeiro
MB Consultoria
Nós aqui da MB Consultoria estamos constantemente avaliando profissionais para melhor encaixe à cultura e negócios de nossos clientes.
Trabalhamos com empresas de todos os portes e setores. Atuamos com seleções de alta gestão, gerências, coordenação, supervisão, especialistas e analistas.
Deixe seu currículo para futuras oportunidades neste cargo.
Responsabilidades e atribuições
- Manter controle de vigência de contrato de clientes e fornecedores
- Atualização do fluxo de caixa provisionado
- Imprimir extratos bancários
- Fazer lançamento de contas a pagar e receber no sistema
- Emitir nota fiscal de serviços
- Enviar nota fiscal e boleto para os clientes
- Fazer o controle e rateio dos cartões de crédito corporativos
- Elaborar minuta de contrato
- Emitir e manter controle regularmente as certidões negativas
- Elaborar cotação de materiais de expediente e administrativo
- Negociar com fornecedores
- Emitir pedidos de compras
- Receber e conferir de materiais de expediente e serviços administrativos
- Providenciar compra para coffee break para eventos internos
- Acompanhar o fechamento do fluxo de caixa
- Enviar movimento financeiro para a Contabilidade
- Provisionar e contar controle dos pagamentos de impostos e tributos
- Solicitar da Contabilidade guias para pagamento
- Manter controle dos arquivos e documentos legais nas pastas físicas e eletrônicas
- Provisionar e manter controle de pagamentos de associações e assinaturas
- Acompanhar as atividades e rotinas de Serviços Gerais da empresa
- Realizar cobrança de clientes inadimplentes conforme políticas e procedimentos da empresa
- Realizar apuração de indicadores financeiro
Requisitos e qualificações
- Formação Superior Completa em Administração, Contabilidade, Economia, Direito
- Experiência com rotinas administrativas financeiras de contas a pagar, contar a receber, faturamento, entre outras.
- Desejáveis conhecimentos em legislação tributária e fiscal
- Domínio em excel
Informações adicionais
Disponibilidade para horário comercial
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