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Assistente Administrativo (Facilities)

TOTVS

Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?


A área de Facilities tem a missão de oferecer a melhor solução de posto de trabalho para o TOTVER.


Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem pra TOTVS!


#ouseetransforme

#sejaumTOTVER


Responsabilidades e atribuições
  • Efetuar lançamentos financeiros no sistema e acompanhar o planejamento e indicadores desta função;
  • Manter contato com fornecedores para requisições de serviços, pedidos de orçamento e tratamento de temas financeiros;
  • Utilizar a ferramenta de atendimento interna para recepção, encaminhamento e acompanhamentos das mais diversas solicitações de Facilities;
  • Atender aos fornecedores, clientes internos, buscando solucionar problemas e apoiar o Analista de Facilities da unidade;
  • Efetuar atendimento de TOTVERS via zendesk;
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
  • Apoio e acompanhamento de serviços e rotinas operacionais tais como expedição e recebimento de correios e mercadorias, limpeza, recepção, manutenções prediais e mobiliários.

Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio completo ou superior cursando;
  • Ter exercido alguma função em área administrativa de escritório, preferencialmente facilities ou outras áreas de back office, (RH, contábil, financeiro);
  • Dominar o uso de Excel e interface Microsoft.

Informações adicionais

Antes de mostrar nossos benefícios, deixa eu já te contar uma coisa: aqui as coisas acontecem em um ritmo acima da média.


A rotina em uma empresa de tecnologia é alucinante e o aprendizado é contínuo e diário. O melhor disso é que temos autonomia para colocar esse aprendizado em prática e buscar resultados.


E se errarmos? Voltamos e consertamos rápido, até criarmos aquilo que acreditamos ser parte da transformação de nossos clientes.


Isso tudo acelera o nosso crescimento e nos torna a maior empresa de tecnologia do Brasil, ditando o ritmo do mercado nos mais diversos setores, fazendo tecnologia que transforma.


Dito isso, oferecemos:


  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para os nossos TOTVERS;
  • Programa +Saudáveis, que cuidamos dos nossos TOTVERS com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossos TOTVERS;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição;
  • Vale transporte;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Seguro de vida;
  • Previdência privada;
  • Gympass;


Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

Acessar Publicação Oficial
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