Assistente Administrativo (Facilities)
TOTVS
Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?
A área de Facilities tem a missão de oferecer a melhor solução de posto de trabalho para o TOTVER.
Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem pra TOTVS!
#ouseetransforme
#sejaumTOTVER
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar lançamentos financeiros no sistema e acompanhar o planejamento e indicadores desta função;
- Manter contato com fornecedores para requisições de serviços, pedidos de orçamento e tratamento de temas financeiros;
- Utilizar a ferramenta de atendimento interna para recepção, encaminhamento e acompanhamentos das mais diversas solicitações de Facilities;
- Atender aos fornecedores, clientes internos, buscando solucionar problemas e apoiar o Analista de Facilities da unidade;
- Efetuar atendimento de TOTVERS via zendesk;
- Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
- Apoio e acompanhamento de serviços e rotinas operacionais tais como expedição e recebimento de correios e mercadorias, limpeza, recepção, manutenções prediais e mobiliários.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo ou superior cursando;
- Ter exercido alguma função em área administrativa de escritório, preferencialmente facilities ou outras áreas de back office, (RH, contábil, financeiro);
- Dominar o uso de Excel e interface Microsoft.
Informações adicionais
Antes de mostrar nossos benefícios, deixa eu já te contar uma coisa: aqui as coisas acontecem em um ritmo acima da média.
A rotina em uma empresa de tecnologia é alucinante e o aprendizado é contínuo e diário. O melhor disso é que temos autonomia para colocar esse aprendizado em prática e buscar resultados.
E se errarmos? Voltamos e consertamos rápido, até criarmos aquilo que acreditamos ser parte da transformação de nossos clientes.
Isso tudo acelera o nosso crescimento e nos torna a maior empresa de tecnologia do Brasil, ditando o ritmo do mercado nos mais diversos setores, fazendo tecnologia que transforma.
Dito isso, oferecemos:
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para os nossos TOTVERS;
- Programa +Saudáveis, que cuidamos dos nossos TOTVERS com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossos TOTVERS;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição;
- Vale transporte;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- Gympass;
Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
Olá, deixe seu comentário.