Assistente Administrativo - (Edital 08/2021 - Jataí)
FUNDAHC
A FUNDAHC é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.
Responsabilidades e atribuições
Exercer atividades administrativas nos diversos setores da unidade de acordo com a lotação de setor;- Atender pessoalmente e por telefone, clientes externos e internos;
- Recepcionar fornecedores e colaboradores, encaminhando para o local e pessoa do atendimento solicitado;
- Redigir e digitar documentos;
- Elaborar relatórios e planilhas;
- Solicitar material de expediente ao almoxarifado;
- Arquivar documentos e processos;
- Conferir processos de compras;
- Realizar contato e agendamento com fornecedores quando solicitado;
- Cumprir as normas internas estabelecidas pela instituição;
- Fazer abertura das ordens de serviços, lançamento das atividades executadas, lançamento dos materiais gastos e fechamento;
- Transferir Ordens de Serviços manuais para o sistema com todos os dados e materiais;
- Controlar o uso das chaves, registrando no livro de chaves;
- Controlar ferramentas de uso coletivo, registrando no livro de ferramentas retirado entrega de cada ferramenta;
- Fazer a solicitação de material necessário para manutenção e suprimento internos;
- Realizar a abertura e chamados técnicos para empresas terceirizadas que possuam contrato com a instituição;
- Controlar os produtos estocáveis que ficam disponíveis para a utilização dos plantões noturnos e finais de semana;
- Elaborar memorandos, avisos internos e relatórios necessários;
- Arquivar relatórios, documentos e ordens de serviços facilitando e organizando os arquivos;
- Realizar contato e agendamento, quando solicitado;
- Fazer abertura de ordens de serviços e lançamento das atividades executadas;
- Realizar controle dos leitos hospitalares;
- Elaborar o censo de ocupação hospitalar;
- Manter o controle das AIH´s;
- Efetuar registro dos eventos do plantão em livro ata;
- Controlar chaves de uso coletivo para arquivo de materiais do paciente, registrando entrega de cada material pertencente ao paciente;
- Cumprir normas internas e estabelecidas pela Instituição;
- Executar outras atividades inerentes ao cargo, conforme solicitações do gestor imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo; Conhecimento básico em Informática: Digitação, Word e Excel; Desejável experiência na área hospitalar.
Informações adicionais
Carga horária: 12x36h
Salário: R$ 1.100,00
Vale Alimentação: R$ 600,00
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