Assistente Administrativo e Financeiro
Dom Desenvolvimento Humano
Estamos em busca de alguém para complementar o time (incrível) de uma empresa especialista em presentes personalizados com monograma. Como você já deve ter imaginado, por aqui os detalhes são a parte mais importante e por isso esperamos que essa pessoa esteja sempre atenta a organização e pontos de melhoria.
Dentre as atividades para esse cargo estão:
Controle de vendas, devoluções e perdas;- Relatório de faturamento diário, semanal e mensal (Google Planilhas);
- Acompanhamento de faturamento diário no quadro de metas de vendas;
- Emissão de notas fiscais;
- Envio de notas fiscais de vendas no site e pelo WhatsApp;
- Administração dos pedidos recebidos na plataforma;
- Conciliação bancária, cartões de crédito, boletos, etc;
- Agendamento de saques dos cartões de crédito;
- Liberação de produção após confirmação de pagamento;
- Acompanhamento junto a transportadora/correios (prazos/envio/chegada das compras);
- Recebimento e gerenciamento de todas as correspondências que chegam na empresa;
- Controle de ponto;
- Expedição: Embalagens e etc;
- Agendamento contas as pagar no banco;
- Elaboração de Relatórios Semanais com Fluxo de caixa, saldo contas a receber, contas a pagar, faturamento;
- Controle de Arquivo;
- Conferência de estoque (produtos de venda, insumos, embalagens, fitas, materiais de escritório, limpeza, manutenção etc.);
- Orçamentos;
- Conferencia da folha: Realizar a conferencia da folha de pagamento com as informações que foram enviadas ao escritório de contabilidade, incluindo os cálculos do vale transporte e os cartões ponto;
- Relacionamento com a contabilidade;
Para isso esperamos que você tenha facilidade com tecnologia e tenha aptidão para utilizar os recursos Google (planilhas, drive, Gmail e etc).
Bom, se você é uma pessoa atenta à detalhes, organizada e se identificou com a vaga, essa vaga pode ser sua!
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Pacote office completo;
- Proatividade;
- Organização;
- Olhar analítico
Informações adicionais
Regime de contratação: CLT
Horário: A combinar
Local de trabalho: Lago Sul
Salário: R$ 1600,00 + benefícios
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