Assistente Administrativo - DV
Divulga Vagas
Tarefas a serem desempenhadas:
Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais;
Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.
Receber e efetuar ligações externas;
Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.
Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.
Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.
Efetuar as cotações de preços de materiais consumo utilizado na Filial, objetivando comprar pelo melhor preço e manter controle do orçamento.
Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.
Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
Competências técnicas: Planejamento e Organização
Competências Comportamentais: Proatividade, Comunicação, Relacionamento Interpessoal A combinar Experiência sólida e conhecimento de fluxo e rotinas administrativas.Escolaridade: Ensino Superior Completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.Conhecimento em Informática (nível Intermediário) Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida+ Previdência Privada + PPR - Divulga Vagas
Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais;
Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.
Receber e efetuar ligações externas;
Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.
Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.
Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.
Efetuar as cotações de preços de materiais consumo utilizado na Filial, objetivando comprar pelo melhor preço e manter controle do orçamento.
Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.
Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
Competências técnicas: Planejamento e Organização
Competências Comportamentais: Proatividade, Comunicação, Relacionamento Interpessoal A combinar Experiência sólida e conhecimento de fluxo e rotinas administrativas.Escolaridade: Ensino Superior Completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.Conhecimento em Informática (nível Intermediário) Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida+ Previdência Privada + PPR - Divulga Vagas
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