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Assistente Administrativo - DP Itinerante

I.G. Transmissão e Distribuição

Responsabilidades:

  • Executar e orientar nos processos de admissão de novos funcionários (cadastro no sistema de folha, liberação de acessos, documentação);
  • Executar e orientar nos processos demissional (controle de documentação, lançamento em sistema, conferência da rescisão, homologação);
  • Realizar todos os lançamentos em folha de pagamento, cumprindo com a legislação e órgãos reguladores;
  • Gerir processos de afastamento, férias e pagamentos;
  • Comprar e gerir benefícios;
  • Gestão do ponto eletrônico;
  • Atendimento presencial aos funcionários;
  • Lançar os pagamentos no sistema;
  • Realizar cálculo de encargos sociais;
  • Controle de indicadores, apresentação de relatórios e compartilhamento de informações gerenciais;
  • Controle atualizado das movimentações de funcionários a cada dezena, sendo nos dias 10, 20 e 30 dos meses subsequentes, contendo Status e mudanças nos organogramas;
  • Relatório de vencimento de férias;
  • Controlar relatórios por gratificações variáveis por Dirigir, Esporeiro e Periculosidade;
  • Conferir o quadro dos efetivos da Obra.


Necessário disponibilidade para viagens, pois trabalhará dando suporte nas obras de todo o Brasil.


Formação: Ensino superior cursando ou concluído em Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou Administração.


Competências Técnicas:

  • Experiência em Declarações e Impostos mensais: GFIP (SEFIP), GPS, Guia de FGTS, DARF, CAGED, RAIS e DIRF;
  • Pacote Office - Excel intermediário/avançado;
  • Deve ter CNH Ativa, pois poderá conduzir veículos da empresa.


Competências Comportamentais:

  • Organização;
  • Disciplina;
  • Empatia;
  • Respeito;
  • Comunicação;
  • Conformidade;
  • Autogestão;
  • Responsabilidade.
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