Assistente Administrativo - Diretoria (Porto Alegre)
CarHouse
Realizar atividades administrativas, garantindo a operacionalização dos processos de trabalho nos prazos e condições estabelecidas, bem como qualidade nos serviços prestados aos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Executar e responder operacionalmente pela execução das atividades nos processos de sua área de atuação, de acordo com as práticas e políticas, seguindo as definições do sistema de gestão.
- Preparar demonstrativos e planilhas de cálculo, de forma a subsidiar as decisões da gestão.
- Prestar atendimento a clientes internos e externos, visando orientá-los em suas dúvidas.
- Receber, organizar, controlar e distribuir materiais e demais recursos que forem colocados a disposição da equipe.
- Responsável pelo atendimento a todas as demandas operacionais dos acionistas (compras em geral, organização de eventos, atendimento a fornecedores, manter o espaço para realização de eventos sempre organizado, organização de agenda, compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem, lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento)
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Desejável experiência em atividades administrativas.
- Conhecimento do pacote Office.
- Conhecimento em sistemas Apple.
Informações adicionais
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