Engie Brasil Energia

Estamos à procura de uma ou um Assistente Administrativo de Usinas II para ajudar gerenciar a Usina Hidrelétrica de Jaguara com a missão de apoiar processos administrativos, financeiros e de compras.

Se você gosta de um ambiente dinâmico, é proativo e busca atuar numa frente de grande impacto seu lugar é aqui com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Este profissional terá a missão de realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:

Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
Apoiar em ações e eventos corporativos.
Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio Completo
Conhecimento em normas administrativas e procedimentos de gestão bem como processos e rotinas administrativas.
Atuação em atendimento ao público e com ferramentas de edição de texto, planilha eletrônica e apresentações.

Atributos Desejáveis: