Assistente Administrativo de Serviços
Sandvik
Location
Vespasiano, BrazilControlar o faturamento sobre serviços por cliente, realizando conferência e registrando todas as medições e notas fiscais emitidas.
Gerar, via sistema, notas fiscais de vendas de serviços.
Enviar mensalmente e conforme definições contratuais, todos os documentos de colaboradores sediados nos sites dos clientes, interagindo com as áreas de RH, Fiscal, Administração de Pessoal e Financeiro na geração/emissão destes documentos, cumprindo prazos e certificando-se da exatidão das informações.
Receber do gestor demandas de peças a serem encaminhadas aos sites dos clientes para utilização das equipes de serviços de manutenção, providenciando a solicitação no sistema, acompanhando o status de envio até certificação de recebimento pelo campo.
Conferir as prestações de contas (reembolso de despesas, reembolso de fundo fixo e acerto de adiantamento) enviadas pelos técnicos para aprovação junto ao gestor e posterior encaminhamento ao financeiro para baixa no processo.
Receber requisições de uniformes e EPI por parte das equipes de campo, registrando nas fichas específicas as demandas, providenciando junto à área de EHS, visando cumprimento de diretrizes de EHS dos clientes, assim como manter controle de envio.
Prestar suporte a todos os colaboradores sediados nos sites dos clientes no que tange a envio de EPI, holerites, cartões de benefícios, documentos, correspondências e etc
Controlar o faturamento sobre serviços por cliente, realizando conferência e registrando todas as medições e notas fiscais emitidas.
Gerar, via sistema, notas fiscais de vendas de serviços.
Enviar mensalmente e conforme definições contratuais, todos os documentos de colaboradores sediados nos sites dos clientes, interagindo com as áreas de RH, Fiscal, Administração de Pessoal e Financeiro na geração/emissão destes documentos, cumprindo prazos e certificando-se da exatidão das informações.
Receber do gestor demandas de peças a serem encaminhadas aos sites dos clientes para utilização das equipes de serviços de manutenção, providenciando a solicitação no sistema, acompanhando o status de envio até certificação de recebimento pelo campo.
Conferir as prestações de contas (reembolso de despesas, reembolso de fundo fixo e acerto de adiantamento) enviadas pelos técnicos para aprovação junto ao gestor e posterior encaminhamento ao financeiro para baixa no processo.
Receber requisições de uniformes e EPI por parte das equipes de campo, registrando nas fichas específicas as demandas, providenciando junto à área de EHS, visando cumprimento de diretrizes de EHS dos clientes, assim como manter controle de envio.
Prestar suporte a todos os colaboradores sediados nos sites dos clientes no que tange a envio de EPI, holerites, cartões de benefícios, documentos, correspondências e etc
Perfil
Desejável superior cursando ou concluído.
Experiência em rotinas administrativas de contratos de prestação de serviços.
Excel nível avançado.
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