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Assistente Administrativo Comercial

INTERATIVA

  • Executar as atividades de compra de produtos e serviços, obedecendo as normas e procedimentos estabelecidos pela área Comercial /Financeira e Administrativa. Executar atividades inerentes a logística, tais como cotação para envio de transporte, controle de materiais que estão sendo enviados e recebidos pela empresa. Realizar compras dos diversos materiais utilizados na empresa, de aplicação direta e/ou indireta no produto final, englobando emissão de pedidos de compra, controles, acompanhamento dos prazos de entrega, cotação de materiais de menor complexidade técnica, entre outros trabalhos correlatos. Alimentar a planilha com as notas fiscais de saída/entrada. Atualizar a planilha com as datas de previsão de entrega de cada transportador, de acordo com cada localidade. Atualizar a planilha com as efetivas baixas (entregas) junto aos transportadores correspondentes a cada nota fiscal de envio. Verificar a existência de possíveis problemas de perda, avaria e atraso na entrega e registrar uma reclamação formal junto ao transportador, buscando solucionar o problema. Em caso de mercadoria apreendida em postos de fiscalização levantar toda documentação necessária e recolhimento de guias para pagamentos de multas (quando necessário) para a liberação da carga. Cotar de frete para contratação. Negociar valores com fornecedores visando sempre a redução de valores Cotar equipamentos para aquisição. Cotar peças e consumíveis para aquisição. Realizar compras de insumos e impressoras após autorização dos gestores. Organizar e limpar pastas dos arquivos on-line e e-mails (recebidos/enviados).
  • Conhecimentos: Excel, Word, Outlook express Experiência de 6 meses no setor compras ou logística . Ensino Superior ou em curso- Administração / Logística. Habilidades: Boa comunicação escrita e verbal, muito organizado, responsável e comprometido, dinâmico, auto gestão (capaz de administrar várias tarefas sem perder o foco em prioridades).

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.192,00 - R$1.855,00 por mês

Windows/Pacote Office:

  • Nível intermediário (Preferencial)

Trabalhar remotamente:

  • Não
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