Assistente Administrativo - Cajati/SP

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br

Descrição

Executar atividades relacionadas a recebimento, expedição e faturamento de produtos, insumos e matérias-primas, garantindo a satisfação de clientes e forneceres e o fluxo dos produtos.

Principais responsabilidades

• Executar os serviços de expedição e recebimento de produtos e emissão de notas fiscais via sistema, visando o melhor desempenho e qualidade de resultados para satisfação dos clientes.
• Conferir os relatórios gerados pelo sistema de gestão empresarial, com os gerados pela balança, comparando-os e certificando-se que não existem desvios de informação.
• Atender os clientes internos e externos, fornecendo saldo e liberando pedidos, informando a situação do carregamento, a fim de esclarecer dúvidas e garantir o desempenho do processo de expedição.
• Acompanhar ou efetuar pesagem de caminhões e vagões, carregados ou não, a fim de cumprir os procedimentos estabelecidos.
• Emitir documentos diversos de recebimento, expedição e faturamento, via sistema informatizado, a fim de garantir a eficiência do processo.
• Conferir notas fiscais e outros documentos, referentes aos processos de faturamento, recebimento e expedição, conferindo possíveis divergências nos processos de pesagem, visando à segurança do processo
• Emitir relatórios de recebimento e expedição, a fim de controlar saldos, faturamento e vendas.
• Conferir, validar e registrar os documentos de fretes/fatura dos transportes rodoviário e ferroviário, através de aplicativos do sistema, a fim de gerar os pagamentos necessários nos prazos estipulados

Esta posição se reporta ao Supervisor de Faturamento

Qualificações

Obrigatório:

• Ensino Médio completo

Desejável:

• Conhecimento em legislação fiscal e de transporte

• Graduação nos cursos de Administração ou Ciências Contábeis

• Excel intermediário

• Conhecimento no SAP

Horário de trabalho : turno revezamento (7h às 15h/ 15h às 23h/ 23h às 7h)

Período de inscrição até 12/03 em âmbito nacional.

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.