Resumo do Cargo:
Na equipe de Facilities: Prestar apoio administrativo a todas as áreas do site sob responsabilidade da área de COFS, operar o sistema de controle de acesso dos funcionários, visitantes, fornecedores e terceiros. Prestar apoio no gerenciamento dos contratos firmados de serviços de limpeza, jardinagem, transporte fretados de funcionários, vigilância patrimonial, alimentação, utilidades e outros, zelando pela execução dos serviços e suporte ativo à equipe de manutenções do site. Cotações e suporte às negociações de compras e contratações de terceiros.
Na equipe de Portaria: Atender os motoristas e analisar os documentos apresentados pelos mesmos e direcionar para as áreas envolvidas. Emitir notas fiscais e garantir que elas estejam conforme solicitadas confrontando as informações do sistema de pesagem (RDS) e ordens de coletas fornecidas pelas áreas de logística, comercial e transportadoras. Utilizar sistemas da Cargill para lançamento de informações como entrada de notas fiscais de matéria-prima, resíduos, recebimento de diversos (equipamento manutenção, almoxarifado), entre outros. Atender todos os procedimentos de aferição, testes e conservação da balança rodoviária.

Responsabilidades:
Facilities:

• Operar sistema de controle de acesso de colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, assim como bloquear ou liberar as solicitações de acessos das áreas para pedestres e veículos;
• Acompanhar a prestação de serviços do terceiro contratado para manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos de controles de acessos e sistema de CFTV;
• Identificar, planejar, endereçar, acompanhar e dar suporte às manutenções prediais civis, hidráulicas e elétricas das áreas comuns de gestão de COFS, juntamente com a equipe de manutenção (responsáveis pela contratação e execução);
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza e jardinagem, segurança patrimonial, alimentação, transportes, condomínio, utilidades e outros contratos de responsabilidade de COFS;
• Cotar, contratar e comprar serviços/materiais quando necessário para a equipe de COFS, dentro do limite definido por procedimento;
• Encaminhar todas as faturas de materiais e serviços adquiridos/contratados por COFS, para pagamento elaborando mensalmente os rateios das despesas imputando as requisições de compras dentro dos sistemas;
• Manter controle de licenças de todas as áreas do site, sinalizando às áreas responsáveis sobre o vencimento das licenças necessárias à operação, assim como manter arquivo das cópias dos documentos e licenças;
• Gestão de frotas de COFS;
• Apoiar os processos de leilões da planta;
• Realizar os reportes internos nos sistemas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente referentes aos contratos geridos pela área;
• Responsável operacional pelo arquivo inativo seguindo as políticas do RIM.

Portaria:

• Realizar os processos de balança, faturamento e pátios;
• Acompanhar o tempo de espera de carga e descarga envolvendo as áreas competentes conforme necessidade;
• Acompanhar e tomar as ações necessárias para garantir o funcionamento das balanças e fluxo de carga/descarga;
• Realizar aferições de cross check das balanças;
• Solicitar e acompanhar a manutenção das balanças;
• Realizar pesagem manual assistida com impressão do ticket do módulo da balança com registro no livro de ocorrências;
• Acompanhar e/ou emitir as notas fiscais em contingência;
• Garantir a assinatura do termo de conduta dos motoristas;
• Acompanhar as atividades da empresa de vigilância que atuam na portaria de caminhões e suportar os vigilantes na abordagem aos motoristas conforme necessidade;
• Acompanhar e tomar as ações necessárias na organização dos pátios de caminhões;

Relatórios de conferência e outras rotinas Administrativas:

• Acompanhar chamados em aberto no IT e tomar as devidas providências;
• Emitir relatórios de fechamento;
• Preparar relatórios da área conforme necessidade;
• Atender à área de RH e jurídico dando suporte com informações e relatórios quanto às demandas trabalhistas do site e de terceiros;
• Acompanhar Housekeeping e dar andamento nos reportes e resoluções nos desvios apontados;
• Suporte às áreas em abertura de chamados para manutenção de roteiros de compras JDE, Ariba e outros;
• Quaisquer outros deveres designados.

Requisitos Obrigatórios:

• Cursando Ensino Superior de Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
• Experiência na área de administração, contabilidade, controladoria, gestão de contratos ou facilities em indústria;
• Pacote Office intermediário;
• Excel Intermediário;
• Capacidade de negociação;
• Conhecimentos financeiros;

Requisitos Desejáveis:

Na Cargill, todas as pessoas são importantes. A Cargill está comprometida em criar e manter um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos e todas são tratados com dignidade e respeito. Alinhada com nossos Princípios e Valores, a Cargill proíbe qualquer tipo de discriminação e assédio contra qualquer pessoa ou candidato (a) no que diz respeito a: raça, etnia, cor, religião, nacionalidade, ascendência, sexo, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, gravidez, informações genéticas, estado civil, status familiar, país de origem, afiliação a sindicato ou qualquer outro status protegido por lei. A Cargill também cumpre todas as leis e regulamentos nacionais e locais aplicáveis, relativos à não discriminação e empregabilidade.