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Assistente Administrativo

Atena RH

Executar rotinas de cobrança diária de clientes inadimplentes; Acompanhará o indicador de inadimplência da equipe comercial. Além disso irá executar rotinas relacionadas ao Departamento de Pessoal, mantendo contato direto com a contabilidade e equipe das revendas. Cobrança - Acompanha e negocia com os clientes com mais de 30 dias de atraso. /// Com 15 dias o cliente já é protestado (demais operações) Cobrança - Cobrar por telefone os clientes com mais de 2 dias de atraso. /// Preencher na planilha todas as previsões passadas pelos clientes e gera novos boletos quando necessário. Cobrança - Enviar via whatsapp para os vendedores e cobrar uma devolutiva/justificativa dos clientes com visita no dia. /// Preencher as observações passadas pela equipe e acompanhar as baixas nas datas informadas e repassar qualquer justificativa para gerência. Cobrança - Gerar relatórios de títulos em aberto por data e sinalizar na planilha diária de clientes inadimplentes. /// Enviar o relatório via e-mail para SV's, GV's e Ger, Administrativo. Contratação de Terceiros /// Analisar a viabilidade da contratação de terceiros e enviar comparativo para gerência aprovar ou não com no mínimo 3 orçamentos do serviço a ser realizado. DP: Contratação colaborador /// Conferência de documentação referente a contratação; Envio de carta para abertura de conta; Preenchimento da planilha padrão com os dados do colaborador; Solicitação do exame adimissional; Solicitação de confecção de crachás e uniforme; DP: Controle de Férias /// Acompanhar e planejar com as áreas os períodos de férias dos colaboradores. DP: Desligamento /// Solicitar a contabilidade seguindo os prazos solicitados pela gerência; Passar informações referentes a dias trabalhados, comissão; conferir se as informações da recisão estão corretos e conforme o informado. Propor regras/ processos voltados a redução das despesas do seu setor. /// Disseminar idéias e criar processos que reduzem as despesas do seu setor. Realizar controle dos Ticket's (Alelo) Alimentação e Combustível da Equipe /// Controle os valores mensais que deverão ser pagos a equipe. Conferir se houve ou não adiantamentos, cálculos errados no mês anterior para abatimento, feriados ou etc. Enviar para o financeiro realizar as transferências.

Horario de trabalho
Segunda a Sexta
None

Requisitos

Grau Escolar:
2º Grau

Município o colaborador terá que residir:
Cuiaba - MT

Conhecimento pacote Office:
Sim

Remuneração

Salario:
R$1.500,00

Comissionada:
Não

Beneficios:
Alimentação R$16,00

Acessar Publicação Oficial
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