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Assistente Administrativo

Grupo São Carlos

Descrição:

Atender solicitações e requisições internas no sistema das equipes locadas, prestando as informações necessárias.

Receber o chamado de serviços através do setor solicitante e controlar a execução dos mesmos.

Manter contato telefônico com equipe volante (técnicos e mecânicos) para verificar as necessidades de materiais e ferramentas.

Fazer a solicitação de ferramental para manutenções preventivas e corretivas no sistema.

Elaborar e manter atualizado o checklist e documentação do PMOC do contrato.

Realizar controle e solicitação de pedido de compra de materiais administrativos de escritório.

Solicitar orçamentos a fornecedores, encaminhando os mesmos ao responsável para tomada de decisão.

Fazer os lançamentos de previsões financeiras no sistema, bem como os ajustes sempre que necessário.

Prestar apoio no planejamento de manutenção preventiva volantes.

Gerar no sistema as ordens de serviços (OS), mantendo o mesmo atualizado após a conclusão do serviço.

Elaborar propostas comerciais a clientes e manter o follow up das mesmas.

Requisitos:

Ensino médico completo;

Estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins será um diferencial;

vivencia nas atividades descritas;


Benefícios:
Nenhum benefício informado
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