Assistente Administrativo
Consultoria Stabile Recursos Humanos
RH
VT, VR,AM,AO SV
- Recepção e Conferência de Documentos Admissionais e Demissionais
- Encaminhamento de Documentos Admissionais e Demissionais para Contabilidade Externa
- Encaminhamento de Guia à Empresa de Segurança do Trabalho para realização de Exames Médicos
- Responsável pela emissão de Contratos de Uso de Equipamentos (Notebook e Telefonia Móvel)
- Recepção, Conferência e Encaminhamento de Documentos para Admissão e Exclusão de Funcionários nos Planos de Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo
- Atualizações de CTPS (Cargos, Salários, Férias e Contribuições Sindicais)
- Arquivamento e Organização de Prontuários
- Atualização e Fechamento de Ponto e Banco de Horas
- Acompanhamento e Organização de Eleição da CIPA
- Acompanhamento e Organização do Treinamento “Brigada de Incêndio”
- Responsável por manter válidos o PCMSO e PPRA
- Cotação e Emissão de Vouchers (Hotéis, Passagens Aéreas e Locação de Veículos)
- Lançamento em Planilha de Controle e Sistema Integrado de Notas Fiscais, Faturas e/ou Recibos concernentes à Hotéis, Passagens Aéreas e Locação de Veículos
- Emissão de Contrato de Responsabilidade e Uso de Veículos
- Responsável pelo acompanhamento de Revisões, Manutenções de acordo com a quilometragem rodada
- Responsável pela Vistoria quando da entrega do veículo ao usuário e/ou a cada troca de usuário
- Responsável por gerir e direcionar as infrações de trânsito recebidas
- Responsável pelo controle em planilha de notas fiscais, recibos, faturas, reembolsos, boletos, ART e provisões concernentes a custos de projetos
- Responsável pelo lançamento em sistema integrado dos custos de projetos mensais
- Responsável pela conciliação mensal entre planilha de controle e sistema Integrado
VT, VR,AM,AO SV
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