Macromaq Equipamentos LTDA

ATIVIDADES:

Realizar o atendimento ao cliente por telefone e presencialmente, e redirecioná-los aos departamentos competentes;
Realizar o envio e recebimento de malote e correspondências, assim como redirecioná-los aos setores competentes;
Realizar reserva de hospedagens (hotéis);
Realizar demandas administrativas relacionadas a cartório e banco;
Realizar cotação e pedido de materiais de higiene, copa, materiais de escritório e pequenas reformas;
Auxiliar nas demandas de departamento pessoal: Solicitação e recebimento de documentos para contratação, preparação de documentação para desligamento, entrega de holerítes, folha de férias, ajuste de ponto eletrônico, conferência de VA e VT, registro de ponto eletrônico de novos colaboradores, registro de CTPS, etc;
Auxiliar nas demandas de segurança do trabalho: controle de exames períodicos, controle dos programas ocupacionais (PPRA,PCMSO,LTCAT), solicitação de PPP, solicitação de coleta de resíduos e emissão do MRT, solicitação, entrega e controle de EPIs e uniformes;
Auxiliar nas demandas de Gestão de Pessoas: cotação de lembrancinhas para campanha de endormarketing, acompanhamento em entrevistas de seleção, entrevistas de desligamento, etc;
Acessar ao portal dos clientes para postagem de documentos da empresa e de terceiros;
Controlar o caixa da filial, receber pagamento dos clientes, realizar relatórios de caixa para enviar ao contábil e auxiliar em demandas financeiras de forma geral;
Controlar as despesas do cartório, direcionando ao centro de custo responsável;
Auxiliar o presidente da empresa com demandas particulares;
Realizar o envio de notas fiscais e boletos, rateando o c/c responsável pela nota e encaminhado ao setor Fiscal;
Auxiliar no setor comercial quando necessário, cobrindo férias e preparando documentos de editais;

REQUISITOS