• Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas, fornecendo e recebendo informações,

• registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos;

• Verificar documentos conforme normas e identificar irregularidades nos mesmos.

• Arquivar documentos conforme procedimentos.

• Preparar relatórios e planilhas e executar serviços da área de escritório.

• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos, validando os valores e conferir os cálculos;

• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; efetuar cálculos

• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.

• Atender fornecedores.

• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: orientar servidores sobre direitos e deveres;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:

• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material;

• requisitar materiais; solicitar compra de material;

• conferir material solicitado;

• providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente;

• controlar expedição de malotes e recebimentos;

• controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

• pesquisar preços.

• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira:

• Digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos;

• emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$1.478,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• Adicional de férias
• Décimo terceiro salário
• Hora extra

Auxiliar de escritório:

• 1 a 2 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Obrigatório)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

• Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

• Processo de entrevista remoto
• Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
• Protetor facial nos locais de trabalho
• Medições de temperatura
• Diretrizes de distanciamento social aplicadas
• Reuniões virtuais
• Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados