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Assistente Administrativo

Electrolux

Conte as histórias que colocam a Electrolux no coração de casas ao redor do mundo.

Nossos consumidores são o nosso mundo, somos orientados pelas suas necessidades e desejos por produtos que ajudam a transformar vidas para o melhor. É com foco nesta paixão e cuidado que você irá desempenhar seu papel, realizando pagamento por serviços, auditorias e controle de custos que garantem a eficiência dos processos, gerando assim maior agilidade nas ações que resultarão em melhores experiência aos consumidores com nossos produtos e serviços.

Um dia normal de trabalho

Seu dia de trabalho será voltado a validação de dados e execução de pagamentos, desta forma, assegurando processos de garantia. Os processos em sua maioria são pré-definidos e de extrema criticidade, também será responsável por identificar novas oportunidades de controle. Todos os processos são extremamente críticos e requerem riqueza de detalhes para garantia da qualidade da informação.

Como Assistente Administrativo no departamento de Garantia, você terá algumas responsabilidades como:

  • Analisar as solicitações de desbloqueio de ordens de serviços vindas da Rede Nacional de Serviços Autorizados (RNSA);
  • Analisar as solicitações de cortesias de serviços vindas da RNSA, aprovando e reprovando cada solicitação com base nos critérios de garantia;
  • Efetuar os pedidos de compra no Sistema SAP para realizar o pagamento de Técnicos Independentes, serviços diversos e reembolso de ICMS;
  • Efetuar acompanhamento do Budget mensal e apresentar justificativas para as despesas;
  • Dar suporte para a RNSA quanto a entrada de notas fiscais e datas de pagamentos;
  • Dar suporte ao processo de auditoria de serviços prestados aos revendedores;
  • Elaborar procedimentos para orientar a rede nacional de serviços autorizados sobre os processos de pós-vendas;
  • Ter como característica o foco em inovação e aprimoramento em processos, buscando sempre fazer melhor a cada dia;
  • Participar de iniciativas de melhorias de processos com demais áreas da empresa, aprimorando processos e estabelecendo a melhoria continua na empresa como um todo.

Como parte da cultura de melhoria contínua, você estará envolvido em projetos e atividades de Lean Thinking (EMS / C2W).

Quem você é

  • Comunicativo. Você tem habilidade para compreender as informações que recebe e expressa as suas próprias ideias.
  • Inovador. Você usa suas habilidades, conhecimentos e novas formas de pensar para inovar as maneiras de realizar seu trabalho.
  • Analítico. Você rapidamente entende e reage às mudanças.
  • Criativo. Você olha para tudo de todos os ângulos, instigando a mensagem principal e compondo-a de uma forma atraente e encantadora.
  • Ágil. Você trabalha com urgência, analisando e adaptando-se a diferentes situações, compreendendo rapidamente as mudanças e reagindo de forma confiante e decisiva.
  • Adaptável. Com vários projetos em execução simultaneamente, flexibilidade e agilidade são essenciais.

Minimum Qualification

- Formação - Estar cursando custo Superior em Administração, Engenharia, Estatística, Ciências da Computação ou correlatas;
  • Desejável ter conhecimentos em Excel Avançado;
  • Inglês – Desejável Nível Básico;

Como parte do time Electrolux, iremos investir continuamente em você e no seu desenvolvimento. Não existem barreiras para onde sua carreira pode te levar.
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