O desafio dessa posição será recepcionar clientes e visitantes, prestar atendimento aos clientes e/ou visitantes na recepção, efetuar e receber ligações telefônicas, prestar informações gerais sobre a empresa, receber correspondências e encomendas destinadas à empresa e efetuar rotinas administrativas.

Se você é focado em resultados, gosta de um ambiente colaborativo, dinâmico e de aprendizado contínuo, venha fazer parte do nosso time!

• Elaborar relatórios diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para possibilitar a apresentação dos dados solicitados;
• Preparar a relação de cobranças e pagamentos efetuados, consultando documentos e anotações realizados, para facilitar o controle financeiro;
• Organizar as reservas de Repúblicas/Hoteis (controle de reservas e manutenção), recebendo e-mail’s das setores solicitantes, a fim de reservar as hospedagens dos colaboradores da empresa.
• Emitir requisições/solicitações de manutenção no Clube, repúblicas e portarias, lançando no sistema de Adm., a fim de requerer e solicitar os materiais.
• Lançar/controlar os B.O’s, digitando no sistema, visando analise de responsabilidades das causas.
• Lançar as Multas de transito das frotas próprias ou locadas, controlando em planilhas, visando o acompanhamento mensal das multas.
• Efetuar o controle das reservas de veículos do pool, garantindo o atendimento aos clientes internos conforme agendamentos realizados.
• Efetuar o controle das CNHs dos condutores de veículos leves, garantindo que estejam devidamente habilitados na condução dos veículos.
• Controlar a entrega e devolução dos bottons para utilização dos veículos
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa, mantendo sob sigilo e protegendo as informações da empresa, bem como, de todos os seus trabalhadores.
• Manter a disciplina no programa 5S's objetivando um trabalho seguro através da manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Fazer o controle do MIP (Manejo Integrado de Pragas sendo: centro administrativo, clube, portarias I e II e agrícola), apontando nas planilhas especificas, visando o registro das visitas periódicas.
• Conhecer a política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, os procedimentos, as práticas da empresa e os requisitos legais aplicáveis, com o objetivo de comunicar, controlar e eliminar fontes de perigos, evitando exposição a riscos, aplicando sempre que necessário à recusa ao trabalho e contribuindo para o combate do desperdício, redução da geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricas.

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Pacote Office
• Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
• Experiência com atendimento ao publico
• Noções de 5s

Benefícios:

Assistência médica;

Transporte (Jaboticabal, Guariba e Taquaritinga);

Ticket alimentação;

Assistência odontológica;

Convênio com empresas parceiras;

Cooperativa de crédito;

Participação nos Lucros ou Resultados;

Restaurante interno;

Seguro de vida;