Refrigeração Dufrio

Missão: Realizar o lançamentos de notas, acompanhar o fluxo de adiantamento e reembolso de viagens e acompanhar os contratos de alugueis e serviços (entrega de serviço e faturamento), visando garantir o correto lançamento e prazo.

Responsabilidades:

Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.
Controlar as contas fixas (agua, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo;
Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal.
Ser resposável pelo processo de viagens e reembolsos.
Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas.
Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos;
Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais;
Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no AX, quando necessário.
Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (controle de contas fixas, entre outros processos ), lançar notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado.
Controlar o contrato junto aos Correios referente ao serviço de malotes, bem como solicitar novos percursos e cartões de postagens para as novas filiais.
Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: Até R$1.800,00 por mês

Benefícios: