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Assistente Administrativo

DIASE CONSTRUTORA

  • Auxilia na rotina administrativa.
  • Mantém organizado o arquivo da área.
  • Registra a entrada e saída de documentos; tria, confere e distribui documentos; verifica documentos conforme normas; confere notas fiscais e faturas de pagamentos; identifica irregularidades nos documentos; confere cálculos; submete pareceres para apreciação da chefia; classifica documentos segundo critérios pré-estabelecidos; arquiva documentos conforme procedimentos.
  • Coleta dados; elabora planilhas de cálculos; efetua cálculos; elabora correspondência; dá apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
  • Verifica prazos estabelecidos; localiza processos; encaminha protocolos internos; atualiza cadastro; convalida publicação de atos; expede ofícios e memorandos.
  • Fornece informações; identifica natureza das solicitações dos usuários; atende fornecedores.
  • Executa procedimentos de recrutamento e seleção; dá suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orienta colaboradores sobre direitos e deveres; controla frequência e deslocamentos dos colaboradores; atua na elaboração da folha de pagamento; controla recepção e distribuição de benefícios; atualiza dados dos colaboradores.
  • Realiza o lançamento de notas fiscais no sistema.
  • Desenvolve as atividades em conformidade com normas, procedimentos técnicos e de segurança.

Data de início prevista: 05/11/2020

Tipo de vaga: Tempo Integral, Temporário, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$1.752,00 por mês

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

  • 1 a 2 anos (Obrigatório)
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