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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Brainfarma

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.


Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!


Responsabilidades e atribuições
  • Atualização dos Indicadores de Manutenção;
  • Realizar a atualização dos quadros de gestão à vista dos sites, referentes aos indicadores de manutenção;
  • Realizar a gestão das informações que irão compor os indicadores e propor melhorias nas planilhas de acompanhamento;
  • Gestão da Documentação Técnica (Manuais):
  • Realizar a organização da Documentação Técnica do setor, deixando sempre disponível para consulta, e controlando fluxo de saída do material do setor;
  • Zelar pela conservação e bom estado do material;]
  • Catalogar e armazenar os manuais e informações inerentes aos equipamentos e sistemas (produtivos e de utilidades), buscando sempre o melhor e mais ágil forma de consulta possível;
  • Organizar o acervo digital de manuais, catálogos e pastas técnicas dentro dos servidores;
  • Realizar o controle de recebimento e armazenamento de Ordens de Manutenção:
  • Acompanhar e atualizar as planilhas de controle de devolução de ordens, bem como efetuar a cobrança de retorno das mesmas;
  • Verificar nas ordens devolvidas se existe algum desvio de preenchimento (rasura, falta de assinaturas, campos em branco, etc) devolvendo e orientando o analista de manutenção responsável, caso necessário;
  • Realizar o encerramento técnico de ordens em que não existirem pendências, dentro do SAP;
  • Realizar a separação e envio de documentação a equipes de auditoria;
  • Garantir a organização no setor de arquivamento (padrão de armazenamento e cadastro), garantindo a rastreabilidade do mesmo;
  • Arremeter pacote de ordens à empresa de armazenagem terceirizada e efetuar a gestão do acervo (solicitação de devolução e descarte);


Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio completo, e cursando nível superior;
  • Possuir conhecimento em SAP PM, pacote Office (Excel intermediário) e Sistema operacional Windows;
  • Conhecimento em indicadores de manutenção com foco em resultado;
  • Desejável experiência em indústria ou sistemas de produção contínua;


Informações adicionais

Benefícios:

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
  • Vale Alimentação;
  • Vale transporte, fretado ou estacionamento (conforme unidade);
  • Gympass;
  • PAP (Programa de Apoio Pessoal);
  • Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
  • PPR / Bônus (a depender da unidade).


Obs.: Esta oportunidade só aceita candidatura interna.


Vaga publicada em: 16/07/2020

Período de inscrições internas: até 23/07/2020

Acessar Publicação Oficial
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