ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Brainfarma
Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.
Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!
Responsabilidades e atribuições
- Atualização dos Indicadores de Manutenção;
- Realizar a atualização dos quadros de gestão à vista dos sites, referentes aos indicadores de manutenção;
- Realizar a gestão das informações que irão compor os indicadores e propor melhorias nas planilhas de acompanhamento;
- Gestão da Documentação Técnica (Manuais):
- Realizar a organização da Documentação Técnica do setor, deixando sempre disponível para consulta, e controlando fluxo de saída do material do setor;
- Zelar pela conservação e bom estado do material;]
- Catalogar e armazenar os manuais e informações inerentes aos equipamentos e sistemas (produtivos e de utilidades), buscando sempre o melhor e mais ágil forma de consulta possível;
- Organizar o acervo digital de manuais, catálogos e pastas técnicas dentro dos servidores;
- Realizar o controle de recebimento e armazenamento de Ordens de Manutenção:
- Acompanhar e atualizar as planilhas de controle de devolução de ordens, bem como efetuar a cobrança de retorno das mesmas;
- Verificar nas ordens devolvidas se existe algum desvio de preenchimento (rasura, falta de assinaturas, campos em branco, etc) devolvendo e orientando o analista de manutenção responsável, caso necessário;
- Realizar o encerramento técnico de ordens em que não existirem pendências, dentro do SAP;
- Realizar a separação e envio de documentação a equipes de auditoria;
- Garantir a organização no setor de arquivamento (padrão de armazenamento e cadastro), garantindo a rastreabilidade do mesmo;
- Arremeter pacote de ordens à empresa de armazenagem terceirizada e efetuar a gestão do acervo (solicitação de devolução e descarte);
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo, e cursando nível superior;
- Possuir conhecimento em SAP PM, pacote Office (Excel intermediário) e Sistema operacional Windows;
- Conhecimento em indicadores de manutenção com foco em resultado;
- Desejável experiência em indústria ou sistemas de produção contínua;
Informações adicionais
Benefícios:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
- Vale Alimentação;
- Vale transporte, fretado ou estacionamento (conforme unidade);
- Gympass;
- PAP (Programa de Apoio Pessoal);
- Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
- PPR / Bônus (a depender da unidade).
Obs.: Esta oportunidade só aceita candidatura interna.
Vaga publicada em: 16/07/2020
Período de inscrições internas: até 23/07/2020
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