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Assistente Administrativo

Economy Software

Prestar assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa. Deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$1.700,00 por mês

Idiomas:

  • Inglês (Preferencial)
  • Espanhol (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

  • 2 a 3 anos (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

  • Nível avançado (Preferencial)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.

Trabalhar remotamente:

  • Temporariamente por conta do COVID-19
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