Assistente Administrativo
RH Vitória
Assistente Administrativo - presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Principais tarefas do Assistente Administrativo
O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.
Principais Atividades
- Receber e enviar correspondências e documentos;
- Controlar contas a pagar e receitas;
- Elaborar relatório financeiro;
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
- Assistente de Compras;
- Cotações;
- Envio dos pagamentos para a autorização da Síndica e posteriormente a Administradora
- Assistente de Atendimento.
- Agendamento de espaços comuns
- Escrita e envio de cartas de advertências ou multas;
- Elaborar notificações e comunicados aos moradores;
- Dar suporte nas reuniões de assembleia;
- Acompanhar questões financeiras e contas a pagar;
- Organizar documentos administrativos, contas e contratos;
- Organizar a reserva de áreas comuns, como salão de festas;
- Manter comunicação com os condôminos, prestadores de serviço e fornecedores.
2ª a 6ª feira - 8:00 às 17:00
sábado - 8:00 às 12:00
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$2.000,00 por mês
Experiência:
- Assistente Administrativo (Obrigatório)
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)
Local:
- Vitória, ES (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
Trabalhar remotamente:
- Não
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