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Assistente Administrativo

Grupo Paraná

Principais atribuições do cargo

  • Auxiliar no controle de gestão financeira, coordenando as atividades logísticas e administrativas;
  • Ajudar o administrador em suas atividades rotineiras;
  • Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências;
  • Receber e arquivar documentos;
  • Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
  • Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Preparar relatórios e planilhas;
  • Executar serviços áreas de escritório;
  • Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Descrição detalhada da função

  • Executar serviços de apoio nas áreas de administração e logística;
  • Atender fornecedores e clientes;
  • Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços;
  • Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados;
  • Fazer os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os estoques;
  • Distribuir produtos e materiais a serem expedidos;
  • Organizar almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar os novos;
  • Apoiar e auxiliar o líder no que for solicitado;
  • Ajudar a todos os colaboradores.

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