Assistente Administrativo
Grupo Paraná
Principais atribuições do cargo
- Auxiliar no controle de gestão financeira, coordenando as atividades logísticas e administrativas;
- Ajudar o administrador em suas atividades rotineiras;
- Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências;
- Receber e arquivar documentos;
- Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Preparar relatórios e planilhas;
- Executar serviços áreas de escritório;
- Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Descrição detalhada da função
- Executar serviços de apoio nas áreas de administração e logística;
- Atender fornecedores e clientes;
- Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços;
- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados;
- Fazer os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os estoques;
- Distribuir produtos e materiais a serem expedidos;
- Organizar almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar os novos;
- Apoiar e auxiliar o líder no que for solicitado;
- Ajudar a todos os colaboradores.
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