UniCEUB

Descrição:

Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Realizar os trâmites de matrícula da pós-graduação à distância por meio de ligações e e-mails, recebendo e analisando as documentações, verificando se estão dentro dos requisitos do curso mediante a elaboração de planilhas para controle;
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
Controlar e organizar os pontos dos professores e estagiários, auxiliando e verificando o correto preenchimento e assinatura dos mesmos; Monitorar semanalmente as salas virtuais dos cursos no moodle verificando o andamento e serviço feito pelos monitores;
Elaborar e acompanhar a logística dos encontros presenciais por meio de agendamento de salas, distribuição de funcionários e professores nos laboratórios;
Acompanhar as informações e alterações de conteúdos relacionados à pós-graduação no portal institucional;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Requisitos:

Formação:

Ensino Médio completo ou Técnico/Superior em curso

Experiência Profissional :

Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).

Conhecimentos: