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Assistente Administrativo

Grupo São Carlos

Descrição:
Prestar suporte administrativo em atividades diversas, envolvendo gestão de pessoas, sesmt, controle de indicadores, arquivo de documentação, solicitação de documentos, relatório de medição do contrato, etc.

Atender solicitações e requisições internas no sistema das equipes locadas, prestando as informações necessárias.

Receber o chamado de serviços através do setor solicitante e controlar a execução dos mesmos.

Manter contato telefônico com equipe volante (técnicos e mecânicos) para verificar as necessidades de materiais e ferramentas.

Fazer a solicitação de ferramental para manutenções preventivas e corretivas no sistema.

Elaborar e manter atualizado o checklist e documentação do PMOC do contrato.

Realizar controle e solicitação de pedido de compra de materiais administrativos de escritório.

Solicitar orçamentos a fornecedores, encaminhando os mesmos ao responsável para tomada de decisão.

Fazer os lançamentos de previsões financeiras no sistema, bem como os ajustes sempre que necessário.

Prestar apoio no planejamento de manutenção preventiva volantes.

Requisitos:
Noções das rotinas de administração de pessoal e sesmt

Elaboração de propostas comerciais

Ensino superior em andamento ( administração ou áreas afins)

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-refeição, Vale-transporte
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