O que estamos buscando:

Ser comunicativa, pró ativa, organizada e colaborativa com todos os clientes (externos e internos);

Ter bons conhecimentos de Excel e do sistema de e-mails Outlook;

Garantir um ótimo atendimento, de forma clara e segura, tanto para o colaborador quanto para cliente externo;

Quais serão as responsabilidades:

Conhecer os colaboradores, se integrar com todas as áreas e ter atenção às mudanças internas;

Emissão de passagens aéreas dos colaboradores;

Reserva de hospedagens dos colaboradores;

Realizar controle e pedido de suprimentos (material de expediente, copa/cozinha, higiene), pesquisando sempre os melhores custos/benefícios;

Realizar controle e pedido de material de conservação e manutenção, pesquisando sempre os melhores custos/benefícios;

Realizar controle e pagamento de despesas administrativas diversas (aluguéis, condomínios, energia elétrica, etc) garantindo o correto rateio, no melhor prazo, a fim de atuar em conformidade com a política de pagamento;

Monitorar os serviços prestados pela copeira, tais como atendimento aos clientes internos e externos e controle de estoque dos itens de consumo;

Manter o escritório organizado e funcional, acompanhando manutenções preventivas e corretivas;

Atualizar sistemas administrativos internos com informações pertinentes.

Local de Trabalho: Vila Olímpia/Berrini - São Paulo, SP