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Assistente Administrativo

SAL GROSSO

· Responsável pelo lançamento das notas fiscais no sistema SAP, observando o vencimento de boletos e enviando via malote para São Paulo. Escanear todas as notas e elaborar borderô para envio e controle do financeiro.

· Conferir as máquinas de cartões e verificar se as mesmas estão em condições de uso, tomando as medidas e providências quando necessário.

· Emitir notas fiscais quando solicitadas pelos clientes, inclusive em eventos.

· Preparar as planilhas correspondentes ao departamento, abastecendo as mesmas com as informações necessárias.

· Abrir chamados para manutenção de equipamentos em geral a partir de suas solicitações, e acompanhar sua execução.

· Solicitar autorização junto ao shopping para a equipe de manutenção.

· Abrir chamados no departamento de TI, caso necessário.

· Buscar a correspondência semanal na administração do shopping.

· Acompanhar e solicitar quando necessário, cartões de estacionamento de shopping.

· Administrar o cofre e realizar a prestação de contas de valores em caixa.

· Realizar depósitos semanais de valores para a conta da empresa.

· Enviar para o setor financeiro todas as contas a pagar do estabelecimento, acompanhando os prazos e enviando com antecedência.

Data de início prevista: 04/01/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: Até R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Experiência:

  • Notas Fiscais/Financeiro (Obrigatório)

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Protetor facial nos locais de trabalho
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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