Assistente Administrativo
SAL GROSSO
· Responsável pelo lançamento das notas fiscais no sistema SAP, observando o vencimento de boletos e enviando via malote para São Paulo. Escanear todas as notas e elaborar borderô para envio e controle do financeiro.
· Conferir as máquinas de cartões e verificar se as mesmas estão em condições de uso, tomando as medidas e providências quando necessário.
· Emitir notas fiscais quando solicitadas pelos clientes, inclusive em eventos.
· Preparar as planilhas correspondentes ao departamento, abastecendo as mesmas com as informações necessárias.
· Abrir chamados para manutenção de equipamentos em geral a partir de suas solicitações, e acompanhar sua execução.
· Solicitar autorização junto ao shopping para a equipe de manutenção.
· Abrir chamados no departamento de TI, caso necessário.
· Buscar a correspondência semanal na administração do shopping.
· Acompanhar e solicitar quando necessário, cartões de estacionamento de shopping.
· Administrar o cofre e realizar a prestação de contas de valores em caixa.
· Realizar depósitos semanais de valores para a conta da empresa.
· Enviar para o setor financeiro todas as contas a pagar do estabelecimento, acompanhando os prazos e enviando com antecedência.
Data de início prevista: 04/01/2021
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: Até R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Notas Fiscais/Financeiro (Obrigatório)
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Protetor facial nos locais de trabalho
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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