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Assistente Administrativo

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  • DESCRIÇÃO SUMÁRIA E OBJETIVOS DO CARGO
Dar suporte administrativo, atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas. Controlar os indicadores da manutenção, revisar relatórios e controlar documentos.

  • FORMAÇÃO ACADÊMICA E TEMPO DE EXPERIÊNCIA
Ensino fundamental completo. Desejável ensino médio. Tempo de experiência Experiência anterior não requerida.

  • FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CARGO
Formatar proposta para o padrão da empresa, enviar ao cliente. Fazer controle das propostas (aprovada, aguardando aprovação, e não aprovada), informar o posicionamento do cliente aos supervisores e gestores, afim de iniciar ou não o serviço.
Em planilha de controle, verificar se o valor faturado esta de acordo com o negociado com o cliente, passar os valores faturados no mês para o gestores analisar o crescimento das propostas e contratos.
Após solicitação (Gestores ou supervisores). Localizar melhor hotel, valor diária e vaga disponível. Realizar reserva, aguardar cobrança e liberar fatura para pagamento.
Arquivar todas as propostas e contratos nas suas devidas pastas, deixando os documentos organizados e de fácil acesso para quando for necessário.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Seguro de Vida, Assistência médica
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