Natu Prime Cosméticos

Descrição do Cargo: Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área. Principais Atividades: Prestar suporte às atividades administrativas; Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos; Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário; Organizar os arquivos e documentos; Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários; Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados; Preencher corretamente as planilhas de controles; Digitar textos e planilhas, quando necessário; Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato; Substituir a recepcionista, quando necessário, responsabilizando-se por suas funções, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência. Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos; Atender telefone e direcionar as ligações; Fornecer informações sobre a unidade, caso seja necessário; Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado. Executar outras tarefas correlatas à área.

Pré-Requisitos

Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins. Desejável experiência na área