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Assistente Administrativo

Metso

It all begins with active personal involvement – curiosity. Why can’t things be done differently, better or maybe simpler? Over the years, curiosity builds knowledge.
We utilize knowledge and hands-on attitude to make the big difference to our customers. Be part of a friendly and professional team in a global workplace. With us, you will be working with world-leading process industry solutions in a result-driven and respectful culture.

Job posting end date:05/27/2020

Esta oportunidade tem como missão apoiar as atividades administrativas do Departamento de Serviços, visando atender de forma rápida e proativa a área.

Atividades:

  • Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos;
  • Separar a documentação dos colaboradores que executarão atividades em campo, enviando ao cliente e negociando eventuais desvios;
  • Criação de ARTs nos municípios de execução dos serviços;
  • Criação de Requisição de compras (RC), acompanhamento da colocação dos pedidos e entrega das mercadorias para os contratos de serviços;
  • Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção.
  • Acompanhar o cadastro das Notas Fiscais dos fornecedores no sistema interno Metso, garantindo que as mesmas estejam de acordo com o Pedido de Compra e sejam pagas no prazo acordado com os fornecedores;
  • Atender as normas de segurança, higiene, disciplinares ou de outra natureza, estabelecidas pela empresa, seguindo o regulamento estabelecido e seguindo as orientações do Superior Imediato, sanando qualquer dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente e incentivar, sendo exemplo de conduta, para outros funcionários da Área em que atua.
- Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza.
  • Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.

Requisitos da vaga

Formação completa em Administração de Empresas ou afins.
Experiência de 1 ano com administração de contratos de serviços.
Conhecimento do pacote office intermediário (Word/Excel/PowerPoint)
Conhecimento em SAP serão diferenciais
Inglês intermediário.
Necessária disponibilidade para viagens eventuais.

Informação adicional

A Metso considera Pessoas com Deficiência (PcD) nos processos seletivos paras suas vagas.

A Metso oferece benefícios e oportunidades de desenvolvimento profissional compatíveis com o mercado.

Metso is a world-leading industrial company offering equipment and services for the sustainable processing and flow of natural resources in the mining, aggregates, recycling and process industries. With our unique knowledge and innovative solutions, we help our customers improve their operational efficiency, reduce risks and increase profitability. Metso is listed on the Nasdaq Helsinki in Finland and had sales of about EUR 2.7 billion in 2017. Metso employs over 12,000 people in more than 50 countries.
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