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Assistente Administrativo

Prosper Educacional

  • Responsável pela área administrativa de uma empresa, auxiliando o coordenador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos de prontuários de funcionários sendo: documentos periódicos, admissionais e demissionais, financeiras, receber e remessar correspondências, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, cadastrar a empresa em fornecedores e compras rotineiras; Realiza atividades de contas a pagar, compras, arquivamento de documentos; Elabora propostas das necessidades de material permanente e de consumo, submetendo à aprovação do Diretor, para atender as necessidades da unidade escolar; Providência o vale-transporte aos funcionários, calculando, solicitando numerário, classificando e distribuindo aos funcionários da empresa; Executa apontamento diário de cartões de ponto, verificando a frequência do pessoal nos cartões de ponto, para efeito de controle e registro na folha de pagamento; Mantém fichas de registro e CTPS atualizadas, transcrevendo anotações da ficha de registro de empregados, carimbando, assinando, a fim de atender as exigências da legislação; Elabora, quando necessário, formulários, utilizando-se do programa previamente instalado no micro, a fim de atender as necessidades internas do setor; Controla recibos de entrega do EPI dos funcionários, chave de armários e cartões de refeições, anotando, registrando, baixando, a fim de obter controle da mesma; Serviço externo, eventualmente e quando necessário, junto a órgãos do Ministério do Trabalho, Previdência Social, sindicatos.
  • Ensino Médio. Experiência na área Conhecimentos específicos: Pacote Office, departamento pessoal e área financeiro. (ter atuado em instituição de ensino será um diferencial).

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.400,00 - R$1.800,00 por mês

Benefícios:

  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Idiomas:

  • Inglês (Preferencial)
  • Espanhol (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

  • 3 a 6 meses (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

  • Nível básico (Preferencial)

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Processo de entrevista remoto
  • Medições de temperatura
  • Diretrizes de distanciamento social aplicadas
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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